ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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依頼の文例 ~会社訪問の依頼~

依頼のメールは、相手に頼みごとを了解してもらい、お互いの利益につなげるためのものです。依頼の内容や希望をできるだけ具体的に示し、お互いのメリットになることをアピールしましょう。

ポイント

  • へりくだりすぎない程度に丁寧にして相手が返事をしやすいようにする

一般的な書き方

  1. 日頃の感謝の意を伝える
  2. 訪問させていただきたいというお願いと、その内容を述べる
  3. 日時については、お任せする旨を伝える
  4. 忙しいところ時間を取ってもらうことへのお詫びと再度のお願いをする

依頼のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

依頼の文例一覧

会社訪問の依頼

件名:商品説明のためのご訪問のお願い
佐藤株式会社
営業部長 服部様

平素は格別のお引き立てを賜わり、厚くお礼を申し上げます。
山田商事 営業部の山田太郎です。

さて、かねてよりお知らせしておりました新製品が、このたび完成、
発売の見込みとなりました。
つきましては、ご訪問のうえ、直接ご説明申し上げたく、お時間を
いただければ幸いに存じます。

日時につきましては、弊社及びご担当者様のご都合のよいお時間を
ご指定してください。

お忙しいところ恐縮ですが、なにとぞご承引くださいますよう
お願い申し上げます。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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語彙力UP+表現

フレーズ 使用例
より丁寧な言い方で依頼する場合 ○○の依頼をお願いできましたら幸いでございます。
面識のない相手に依頼する場合 はじめてのご連絡で失礼いたします。○○株式会社の××でございます。
日時も含めて依頼する場合 ○月○日(○)に××を予定しておりますが、お引き受けいただくことはできますでしょうか。
引き受け可能かどうかを聞く場合 ○○の依頼をさせていただくことは可能でございますでしょうか。
多忙な相手を気遣う場合 ご多用の折、恐れ入りますが、よろしくお願い甲し上げます

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