ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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日程調整の文例 ~日程を変更する~

日程調整のメールは、情報を箇条書きにし、具体的かつ正確に伝えることでやりとりの手間を省く努力をしましょう。

ポイント

  • 変更の内容を詳しく記載する。
  • 変更になったことへの謝罪を入れると
  • 変更に伴うお願いがあれば、分かりやすく説明する

日程調整の文例一覧

日程を変更する

件名:○○会議日程変更のお知らせ

いつもお世話になっております。
株式会社○○営業部の安藤です。

先日、ご参加のお返事をいただきました
「○○会議」ですが、会場設備の故障に伴い、
予定していた○月○日の開催が不可能となりました。
つきましては、開催日程を下記の通り変更させていただきます。

日時 変更前:○月○日○曜日○時~
   変更後:○月△日○曜日○時~
堀所 ○○ホール大会議場(変更なし)

お忙しい中、日程をこ調整いただきましたのに
このようなこととなり、大変申し訳ございません。
深くお詫び申し上げます。

日程変更後のこ参加につきましては、
改めて出欠を確認させていただきます。
群細と共に、郵送にて確認票をお送りいたしますので、
お手数をおかけいたしますが、ご返送をお願い申し上げます。
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株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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