ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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日程調整の文例 ~日程を再調整する(自社の都合)~

日程調整のメールは、情報を箇条書きにし、具体的かつ正確に伝えることでやりとりの手間を省く努力をしましょう。

日程調整のメールのポイントは次のようなものです。

ポイント

  • 打合せがいつまでにどうして必要かを明記すること
  • 候補の日付や時間を明確にしていること
  • 日程や場所を明確にしていること
  • 返信の期限も設定していること
  • 自社の都合で変更をお願いするため、ていねいに。
  • 検討をお願いするという姿勢で締める

日程調整の文例一覧

日程を再調整する(自社の都合)(2)

日程を再調整する(自社の都合)(1)

件名:打ち合わせの日程について

○○○商事株式会社
営業部
斉藤 和夫様

いつもお世話になっております。
株式会社山田商事、営業部の山田太郎です。

ご連絡いただいた打ち合わせの日程についてですが、
X1日はあいにく別件の打合せがあり、おうかがいすることができません。

連休前でご多忙とは存じますが、X2またはX3日ではいかがでしょうか。

お目にかかって、××についての情報交換などできれば、うれしく思います。

ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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日程を再調整する(自社の都合)(2)

件名:次回お打ち合せ日時変更のお願い
斎藤プランニング株式会社
営業部
斉藤 和夫様

いつもお世話になっております。
株式会社山田商事、営業部の山田太郎です。
次回8月5日(木)11:00より
お願いしていたお打ち合わせですが、
同日時に急遽、外せない予定ができてしまいました。

こちらの都合で申し訳ございませんが、
日程を変更していただけないでしょうか。

以下の日程のご都合はいかがでしょうか。
■8月5日(木)16:00~17:00
■8月6日(金)10:00~11:00
■8月10日(火)11:00~12:00

勝手なお願いで申し訳ございませんが、ご検討いただけると幸いです。

お手数おかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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