ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

断りのお決まりフレーズ・常套句・言い回し

断りのお決まりフレーズ・常套句・言い回し使用した文例はこちら

フレーズ 使用例
お断り申しあげます。 誠に、残念ではございますが、お断り申しあげます。
見送る。 恐れ入りますが、今回は出席を見送らせてください。
いまのところ必要ございません。 せっかくのお申し出ではございますが、今のところ必要ございません。
結構でございます。 ご出席のお返事は送らなくとも結構でございます。
お申し出はお受けいたしかねます。 直接ご来社頂いてのお申し出はお受けいたしかねます。
お申し出はお引受けかねます。 今回のお申し出はお引受けかねます。
お受けすることはできません。 当社の規程で、贈呈品はお受けすることはできません。
お受けいたしかねます。 お受けいたしかねますが、担当には伝えておきます。
お断りせざるを得ない状況です。 今回は残念ながら条件が合いませんので、お断りせざるを得ない状況です。
ご要望には添いかねます。 今回のご要望には添いかねますので、あしからずご了承ください。
遠慮させていただきたく存じます。 今回のお話は遠慮させていただきたく存じます。
ご遠慮申し上げます。 けっこうなお話ではありますが、ご遠慮申し上げます。
お気持ちだけ頂戴します。 せっかくのお申し出ですが、お気持ちだけありがたく頂戴します。
謹んでご辞退させていただきたく思います。 今回は、謹んでご辞退させていただきたく思います。
ご勘弁いただきたく思います。 スピーチだけはご勘弁いただきたく思います。
ご容赦のほどお願い申し上げます。 申し訳ありませんが、今回はご容赦のほどお願い申し上げます。
とても私には力が及びません。 何はともあれ、お役に立ちたいところですが、とても私には力が及びません。
私ではまだ荷が重すぎます。 そんな大役をお引き受けするのは、私ではまだ荷が重すぎます。
お引き受け致しかねます。 このような大役は、お引き受け致しかねます。
私などが出る幕ではございません。 そうそうたる面々の中で、とても私などが出る幕ではございません。
どうにもご用立てはいたしかねます。 申し訳ありませんが、どうにもご用立てはいたしかねます。
あいにく待ち合わせがございません。 すみませんが、あいにく待ち合わせがございません。
金子の都合はつきかねます。 仰せの通りの金子の都合はつきかねます。
お引受けしたいのですが なんとしてもお引受けしたいのですが、とても私には力が及びません。
お役に立ちたいところですが 何はともあれお役に立ちたいところですが、とても私には力が及びません。
ご協力申し上げたい気持ちは山々でございますが ご協力申し上げたい気持ちは山々でございますが、とても私には力が及びません。
誠に残念ではございますが 慎重に選考致しました結果、誠に残念ではございますが、ご期待に副うことができませんでした。
不本意ながら 不本意ながら、ご辞退させていただきたく思います。
申し訳なく存じますが 申し訳なく存じますが、ご辞退させていただきたく思います。
せっかくのお申し出ではありますが、 せっかくのお申し出ではありますが、 貴社との新規お取引の件は、見送らせていただきたいと存じます。
せっかくのご依頼ではございますが、 せっかくのご依頼ではございますが、お引き受けすることができません。
せっかくお頼り下さいましたのに せっかくお頼り下さいましたのに、お引き受けすることができません。
お力になれなくて お力になれなくて申しわけなく思っております。
お役に立てなくて お役に立てなくて申し訳ありません。
ご協力できなくて せっかくですが、ご協力できなくて申し訳ありません。
なにとぞ事情をご賢察のうえ なにとぞ事情をご賢察のうえ、ご高承賜わりますよう伏してお願い申し上げます。
なにとぞ事情をご高察賜りまして なにとぞ当方の事情をご高察賜りまして、あしからずご了承のほどお願い申し上げます。
なにとぞ本事情をお察しいただき なにとぞ本事情をお察しいただき、あしからずご了承のほどお願い申し上げます
難しいです 大変申し訳ないのですが、今回は対応が難しいです。
難しい状況です あいにく他に予定が入っており、日程調整が難しい状況です。
せっかくですが せっかくですが、今回は都合がつかずに申し訳ございません。
あいにく あいにく既に予定が入っており、参加できそうにありません。
願ってもない機械ですが 願ってもない機械ですが、ご一緒するのは難しい状況です。
私の一存では決めかねます。 ありがたいお話ですが、私の一存では決めかねます。
認められません。 納期の延長は申し訳ありませんが認められません。
納得できません。 今になって見合わせるというのは納得できません。
承服いたしかねます。 今になって契約条件の変更は承服いたしかねます。
困っています。 私どもでも対処のしようがなく、困っています。
社内で検討し 早速、社内で検討した結果、残念ながら今回は見送らせていただくことになりました。
かえってご迷惑をかける このような状況では、かえってご迷惑をおかけすることになりかねません。

断りの言い換えフレーズ

フレーズ 使用例
遠慮しておきます
  • 辞退します
  • ご遠慮申し上げます
  • お気持ちだけ頂戴します
無理です
  • 追加の依頼には対応しかねます
  • 追加の依頼をお引き受けするのが難しい状況です
  • 私には荷が重く、ご期待に添いかねます
  • 私の力不足もあり、対応は難しいです
お断りします
  • お受けすることはできません
  • お受けいたしかねます
  • ご要望に沿いかねます
難しいと思います
  • 難しい状況です
  • 私の一存では決めかねます
  • お断りせざるを得ない状況です
認められません
  • 認められません
  • 納得できません
  • 承服いたしかねます
お断りしてすみません
  • せっかくですが
  • あいにく
  • 願ってもない機会ですが

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