メールで雑な印象を与えてしまう

Ｑ：メールで雑な印象を与えてしまう。どうすればいいでしょうか？

Ａ読み返す習慣をつけて誤字脱字をなくす

誤字脱字の多いメールは、雑な印象を与えます。

送信前に今一度・件名、本文を読み返す習慣をつけましょう。「わかりきっている」「間違うはずがない」という過信から起こるミスも防げます。

メールによく見られるのが、相手の名前の書き間違い。

「さいとうさん」の漢字は「斎藤」それとも「斉藤」?

「あべさん」の漢字は「安部」それとも「阿部」?

送信する側にはちょっとした間違いと思われても、本人にとってはたった一字でも名前の誤りは不快です。

社名の間違いも気をつけましょう。メールを送信する前に、相手の会社名、氏名の確認は怠りなく。部署名・敬称にも気をつけましょう。パソコンの漢字変換に頼リすぎるのも危険です。

数字の書き間違いがないかもチエックを。メールに多いのは、日にちや時間の書き間違いです。送信前に固有名詞と数字は特に注意して確認しておきましょう。