送信者(自分自身)名を設定する

メールを着信すると、一般的に受信箱には「送信者名」、「件名」、「日時」が表示されます。送信者名には、ビジネスのスタイルに合った名称を設定するようにしましょう。

送信者名に「Hanako Yamada」といった英語表記を設定している人も多いですが、スパムメールと勘違いされる可能性があります。また何よりパッと見て誰だか分かりにくいものです。日本人とのやりとりが中心なら、誰から届いたかはっきり分かる漢字表記の方が望ましいでしょう。

理想的な送信者名は、「会社名＋氏名」または「氏名＋会社名」が日本語で入ったものです。

「Outlook Express」での送信者名の登録手順は、下記をご参照下さい。

送信者名(自分自身)の登録手順

メニューから「ツール」→「アカウント」をクリックします。

「メール」タブを選択し、「プロパティ」ボタンを押します。

「全般」タブにあるユーザ情報の「名前」を変更します。