添付ファイル任せにしない

添付ファイルにすべてを任せて本文がなにもないメールは、受信する者にとって「これは何のための資料か」ということを考えなくてはならなくなります。添付ファイルをつけたことを明らかにし、そのサマリーを添えると非常に分かりやすくなります。

機械的な「添付ファイルをご確認ください、よろしくお願いします」だけではなく、ひとことコメントを添えることを心がけましょう。

添付ファイルの文例

添付ファイルの文例１

添付ファイルをご確認ください。
新商品の満足度は従来品を10%上回っており、大変好調でした。

添付ファイルの文例２

新ブランドのロゴ案を4点添付しております。
1と2はご要望をベースに、3と4は私からのご提案です。

添付ファイルの文例３

次回のメールにて「第3回　新製品発表のご案内」を添付して
お送りしたいのですが、よろしいでしょうか。

お送りしたいのは、PowerPointにて作成した
pptx形式のファイル(1.2MB程度)です。

同じ内容のファイルをPDF形式でお送りすることも可能です。
ファイル形式やサイズについてご希望がありましたら、
お知らせいただけますと幸いです。

添付ファイルの文例４

5/2日(火)の「第3回　新製品発表のご案内」を
PDFにて添付いたします。
2枚目の出欠確認表は、お手数ですが、
4月30日(木)までにファックスにてご返信ください。

添付ファイルの文例５

作業スケジュールのご提案です(xlsxファイル)。
シート1枚目がA案、2枚目がB案となっております。
ご検討の上、4月30日(木)までにお返事いだだけますでしょうか。

添付ファイルの文例６

「新製品発表会のご案内」に関しました次の３点を添付
いたしますので、ご確認ください。

・「新製品発表会のスケジュール」(docx形式)
・「新製品についての概要」(PDF形式)
・「新製品写真」(JPEG画像)

データが開けない、壊れているなど問題がありましたら、
ご一報いただければ、すぐに再送致します。

添付ファイルの文例７

○月○日開催予定の新製品キャンペーンイベントに使用する
パンフレット制作の資料を添付いたしますので、
どうぞよろしくお願いいたします。

添付：①キャンペーン資料.pdf
　　　②パンフレットページ割.xlsx
　　　③パンフレット用原稿.docx