誤字・脱字のチェックをする

メールは気軽に送信できる、素早くメールを送信できることがメールの利点だが、どんな時でも、誤字・脱字のチェックを欠かさずに行います。

相手の名前をチェックする

相手の名前を間違えるのは、とても失礼なことなので、特に気を配ります。メールを送信する際は、名刺等で必ず姓名を確認します。

会社の名前をチェックする

会社の名前を間違えるのも、人の名前を間違えることと同様、とても失礼なことなので、株式会社は、社名の前か社名の後かといったことは正確に入力する。

数字には注意する

会議の日程や受発注の連絡など、数字をメールに盛り込むことも多い。日時、数量、単位の間違いは、時に致命的なトラブルを引き起こすこともある。

前回使用したメールを流用する時には、正しい数字に差し替えられているかチェックするべきである。