ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

  1. トップページ
  2. メール文書での注意点
  3. 送信前チェックをする

送信前チェックをする

送信前には、次のチェックリストをメール画面を見比べてチェックをするようにしてください。

送信前のチェックリスト

チェック項目 チェック内容
アドレス欄
  • メールアドレスに誤りがないこと
  • 同姓同名にも注意すること
  • TO,CC,BCCは適切であること
件名
  • 短く具体的であること
  • 内容を端的に表した件名がついていること
  • Re:Re:ReのようにReが複数使用されていないこと
  • 必要に応じて【重要】、【緊急】、【情報】などのキーワードを入れること
本文(書き出し)
  • 宛名の企業名・部署名・氏名が正しいこと
  • 自分の企業名・部署名・氏名が正しいこと
  • 挨拶分は簡潔なこと
本文(用件)
  • 用件はひとつに絞られていること
  • 要望が明確に書かれていること
  • 先方からの要望に明確に答えられていること
本文(結び) 件名と結びが整合していること
署名 自分の連絡先がすべて載っていること
添付
  • 正しい添付ファイルがついていること
  • 添付ファイルの容量は適切であること
  • 添付ファイルの名前が適切であること
全体
  • 誤字・脱字がないこと
  • 顔文字などを使っていないこと
  • 開業や余白が適切に使われていること
その他
  • 緊急の用件はメールだけではなく電話でフォローすること
  • 返信は1日以上間を空けないこと

↑ PAGE TOP