ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

  1. トップページ
  2. メール文書での注意点
  3. 一文中に繰り返し同じ言葉を登場させない

一文中に繰り返し同じ言葉を登場させない

次の例のように、一文中に同じ語句が何度も出てくると、くどいだけでなく稚拙な印象を与えます。

これらは、同じ言葉の片方を削ったり、別の言葉を選んだり、言い回しを変えたりすれば防げます。

長い文の場合は、文を分けて語句の繰り返しを避ける方法もあります。

一文中に繰り返し同じ言葉を登場させない例

悪い例 良い例
工場に行くには、線路沿いに行くと時間が短縮できます。 工場へは、線路沿いに行くと時間が短縮できます。
来年度の活動方針を決定し、3月10日までに決めてください。 来年度の活動方針を、3月10日までに決めてください。
次回の新製品発表会会場の場所は、次の条件を満たす場所を選んでください。 次回の新製品発表会会場には、次の条件を満たす場所を選んでください。
市場調査では、その目的を明確にした調査が大切です。 市場調査では、その目的を明確にすることが大切です。
写真を印刷するときは、専用紙に印刷してください。 写真を印刷するときは、専用紙を使ってください。
このソフトは画像を編集するためのソフトです。
  • このソフトは画像を編集するためのものです。
  • これは、画像を編集するためのソフトです。

↑ PAGE TOP