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あいまいな表現は避ける
あいまいな表現は無意識のうちに使ってしまいがちです。
あいまいな表現が元になりトラブルの元になることも多々あります。
ビジネス上でのやり取りなどでは、あいまいな表現は避けるようにしましょう。
メールで避けたいあいまいな表現
悪い例 | 良い例 |
---|---|
なるべく/なるはや | ○○までに |
できるだけ | 使わない |
この前 | ○○の際 |
そのうち | 使わない |
今日中/本日中 | 18時(退社時刻)までに/24時までに |
今週中に | ○月○日(○曜)までに |
朝イチ/午後イチ | ○時までに |
8~10時くらいの時間帯 | 午前・午後○時/20時~22時 |
○○の時にでも | ○○の時に("でも"を削除する) |
でき次第/終わり次第 | ○日(○時)までに |
あの・そのなどの指示語 | 内容を具体的に |