ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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ねぎらい・気遣いの文例 ～依頼を断わらざるを得なかった相手への気遣い～

依頼を断わらざるを得なかった相手への気遣いでは相手への配慮と尊重を忘れないように誠実な態度で接し、良好な人間関係の構築につなげなしょう。

ポイント

  • 気にしないでほしい旨を伝える
  • 縁が切れたわけではないと相手が安心できるフレーズを入れる

ねぎらい・気遣いの文例一覧

依頼を断わらざるを得なかった相手への気遣い

件名:ご依頼した件につきまして
イノベーションテック株式会社
佐藤拓人様

お世話になります。
山田商事株式会社の山田でございます。

先日、ご依頼した値引きの依頼の件につきまして、
ご対応が難しいとのご返信を賜りました。

私も無理を承知でお願いしましたので
どうかお気になさらないでください。

別件でご相談することもあるかと存じますので、
その節にはまたご連絡差し上げます。

何かありましたらご連絡ください。
よろしくお願い申し上げます。

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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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語彙力UP+表現

フレーズ 使用例
代案を提示する場合 ○○では難しいとのことですが、××社と共同で着手するのであれば、ご対応可能でしょうか？
相手への理解を示す場合 今回は厳しい予算でのお願いとなりましたので、お気になさらず、ご放念ください
無理な依頼を詫びる場合 こちらこそこのたびは無理なご相談を差し上げて、誠に申し訳ありません
次の依頼予定について話しておく場合 来季も同様の事業を進める予定なので、その際にまたご相談いたします
返信不要の旨を伝える場合 ご多用中かと存じますので、返信はふようでございます

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