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注文の文例(社外メール)

注文のメールは、商品が正確に納期までに届くためのものです。購入・注文したい内容を、分かりやすく箇条書きにし、正確に伝えるようにしましょう。

注文の文例一覧

  1. 【文例1】カタログからの注文
  2. 【文例1】追加注文のお願い(1)
  3. 【文例1】追加注文のお願い(2)
  4. 【文例1】指値による注文
  5. 【文例1】電話注文の確認
  6. 【文例1】注文の取り消し

カタログからの注文

件名:「クリスマスツリー」注文の件

○○○商事株式会社 販売部
斉藤 和夫様

株式会社山田商事、営業部の山田太郎です。
先日は早々にカタログをご送付いただきまして、
ありがとうございました。

つきましては、下記のとおりご注文申し上げますので、
ご手配のほどよろしくお願い申し上げます。
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・品名:クリスマスツリー(カタログNo.12345-333)
・数量:1000本
・単価:3,250円
・納期:12月10日
・納入場所:当社
・支払方法:翌月15日に貴社口座へ銀行振り込み
***********************************************

なお、ぶしつけな申し出で大変恐縮ではございますが、
注文品はクリスマスセール用ですので、
納期どおりお送りいただきますようお願いいたします。

万一、納期が間に合わない場合は、
事前にご連絡くださいますようお願いいたします。

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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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追加注文のお願い(1)

件名:「マグナムビール」」追加注文の件
○○○商事株式会社 販売部
吉田 武彦様

株式会社山田商事、営業部の山田太郎です。
いつも大変お世話になっております。

先般メールで注文いたしました
「マグナムビール」は、
予想以上の売れ行きで、完売も間近です。

つきましては、前回と同じ商品
「マグナムビール」(品番3520-222)を
5,000ケース追加注文いたしますので、
折り返し、納期をお知らせくださいますようお願いいたします。

全額、支払い方法などについては、
前回同様の条件でよろしいでしょうか。
条件が変更になる場合は、事前にご一報ください。

取り急ぎ、追加注文のご連絡まで。

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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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追加注文のお願い(2)

件名:「AM-12220」追加注文の件
○○○商事株式会社 販売部
吉田 武彦様


いつも大変お世話になっております。
株式会社山田商事、営業部の山田太郎でございます。

さて、先日お送りいただきました「AM-12220」が大変好調で、
早くも在庫数がわずかとなりました。
つきましては前回同様に型、デザイン、価格をお見計らいのうえ、
100個追加をお願いいたします。取引条件も前回10月12日付の注文
と同一でよろしくお願いいたします。

お忙しいところ恐縮ですが、支給お手配くださいますよう、重ねて
お願い申し上げます。

まずは取り急ぎ、追加注文のご連絡まで。

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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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指値による注文

件名:創業20周年記念品の指値注文の件
○○○商事株式会社 販売部
近藤 隆弘様

株式会社山田商事、総務部の山田太郎です。
いつも大変お世話になっております。

貴社記念品カタログをご送付いただきありがとうございました。

さて、当社は今年4月に創立20周年を迎え、創業20周年の記念品として
御社のスタンドLCDクロックを式典参加者・社員一同に配布したいと
考えております。

しかし、予算枠は決まっており、御社のスタンドLCDクロックに社名,
創業20周年記念の文字入り、2,000個の大量一括購入、現金払い
という条件で、単価1,000円まで値引きしていただきたいと存じます。

なお、この条件でご承諾いただけない場合は、
お手数ながらご一報くださいますようお願い申し上げます。

記
1.品名 スタンドLCDクロック(品番:61511)
2.数量 2,000個
3.単価 1,000円

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株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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電話注文の確認

件名:「AM-90800」注文のご確認
〇〇〇商事株式会社 
販売課 斉藤 誠一様

株式会社 山田商事、購買部の山田太郎です。
平素は格別のご助力をいただき、厚くお礼申し上げます。

さて、11月20日にお電話にて注文いたしました「AM-90800」はご手配
願えましたでしょうか。念のため、下記の通り確認させていただきたく
メールをお送りいたします。
ご多用中とは存じますが、何とぞよろしくお願い申し上げます。

      記
1.注文品 AM-90800 24台
2.入荷日 12月10日
                 以上
取り急ぎ、ご確認まで。
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株式会社 山田商事 購買部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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注文の取り消し

件名:「注文書No.1234」の取り消しの件
〇〇〇商事株式会社 販売部
斉藤 誠一様

株式会社 山田商事、購買部の山田太郎です。
平素は格別のご助力をいただき、厚くお礼申し上げます。

さて、誠に恐縮ではございますが
当社注文書No.1234の取り消しをさせていただきたく、
ご連絡申し上げました。

昨日、販売課の河口様より、
納品までに1カ月はかかるとのご連絡をいただきました。
発注時にもご説明申し上げましたとおり、
同品は今月20日からのセール用に注文したものです。
セール前の納品が大前提の注文ですので、
今回の取り消しについては、
ご承諾いただけますようお願いいたします。

今後は同様の事態が起こらないよう、
納期厳守にてお願い申し上げます。

取り急ぎ、注文取り消しのご連絡まで。
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株式会社 山田商事 購買部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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