ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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日程調整の文例 ~日程を調整する(初見の相手)~

日程調整のメールは、情報を箇条書きにし、具体的かつ正確に伝えることでやりとりの手間を省く努力をしましょう。

日程調整のメールのポイントは次のようなものです。

ポイント

  • 最初は、用件の内容とアポイントの申し込みだけに絞る
  • 顔を合わせて相談した方がいい用件は、メールで先走らない

日程調整の文例一覧

日程を調整する(初見の相手)

件名:○○○ 第1回委員会の日程調整について
東帝大学 吉田先生

先日、物流システム研究会で名詞交換を
させていただきました山田商事の山田と申します。

当社では、現在、環境負荷の小さい物流システムの
構築に関して新しいプロジェクトを立ち上げ、
可能性を模索しております。

そこで、先生に一度ぜひご助言をいただきたいと思い、
ご連絡を差し上げます。

来月の第1週あたりで1時間ほど
お時間をいただくことは可能でしょうか。

先生のご都合のよい時間帯に、研究室もしくは
ご指定の場所にお伺いいたします。

突然のお願いで誠に失礼ではございますが、
お返事をお待ちしております。

なにとぞよろしくお願いいたします。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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