ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

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日程調整の文例 ~日程を調整する~

日程調整のメールは、情報を箇条書きにし、具体的かつ正確に伝えることでやりとりの手間を省く努力をしましょう。

日程調整のメールのポイントは次のようなものです。

ポイント

  • 打合せがいつまでにどうして必要かを明記すること
  • 候補の日付や時間を明確にしていること
  • 日程や場所を明確にしていること
  • 返信の期限も設定していること

日程調整の文例一覧

日程を調整する(4)

日程を調整する(1)

件名:○○○ 第1回委員会の日程調整について

委員各位

○○○委員会のリーダを務めます山田商事の山田と申します。
このたびは、○○○委員会委員をお引き受けくださり、
誠にありがとうございます。

さっそくですが、第1回委員会について、皆様のご都合をお伺いしたく、
ご連絡を差し上げております。

ご多忙のところ、たいへん恐縮ですが、
添付の日程調整表(エクセルファイル)に、ご都合をご記入いただき、
私まで、ご返信ください。

全員の皆様のご都合のよい日に決定できればと考えております。
誠に勝手ではございますが、今週末の22日(金)までに
ご返信いただければ幸いです。

お手数をおかけいたしますが、なにとぞよろしくお願いいたします。

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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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日程を調整する(2)

件名:「カタログ制作」打合せ日程の調整

○○○商事株式会社 営業部
斉藤 和夫様

いつもお世話になっております。
株式会社山田商事、営業部の山田太郎です。

進行中のカタログ制作の方向性について
お打合せをお願い致します。

全体のスケジュールは以下の通りです。
・商品撮影日:6/20(木)
・入稿日:6/25(火)
・最終校了日:7/11(火)

6/3(月)から6/7(金)までの間に打合せをして、
撮影方針を決められればと思います。

本日の時点では、私は以下が空いております。
・6/3(月)終日
・6/4(火)14時以降
・6/6(木)終日

ご都合は、いかがでしょうか。
お打合せの場所は、弊社の会議室をいつもの通り
押さえておきます。

ご調整の上、6/1(金)までにお返事をいただけると
助かります。
何卒よろしくお願い申し上げます。

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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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日程を調整する(3)

件名:ご訪問日時の調整願い

○○○商事株式会社 営業部
斉藤 和夫様

先程はお電話でご親切に対応していただきありがとうございました。
株式会社山田商事 営業部の山田太郎です。

早速ですが、貴社に伺う日時候補をお送りいたします。
以下の3つの時間帯から30分程度で構いませんので、
ご都合のいい日時をご連絡いただけますか。

■訪問希望日時
1)7月17日(水)9~14時
2)7月19日(金)14時以降
3)7月22日(月)12時以降
※30分程度を予定しています
■訪問人数
開発担当者なども含め計3人
■紹介商品
当社が7月に発売する単身者向けデジタル家電

日程調整の都合上、7月12日(金)17時までに
ご連絡いただければ幸いです。

お忙しいところ恐れ入ります。
どうぞよろしくお願いいたします。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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日程を調整する(4)

件名:打ち合わせの日程について

○○○商事株式会社
営業部
斉藤 和夫様

先日、××社の種田様から紹介をいただきました
株式会社山田商事、営業部の山田太郎と申します。
このたびはお世話になります。

早速ですが、口口の件についての打ち合わせを
お願いできればと存じます。

つきましては、下記日程のうち斉藤様のこ都合の良い日を
お知らせいただけないでしょうか

要件:□□の件についての打ち合せ
日時:下記の日程のうちご都合の良い日をお知らせください。
      1案:×月×日(月)
      2案:×月×日(水)
      3案:×月×日(木)

上記の日程以外でも調整可能ですので、ご指定の日があれば
お知らせください。
ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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