件名：オフィス内の清潔・簡素化について
社員各位

お疲れ様です。
総務部長の山田　太郎です。

オフィス内の清掃・簡素化について、かねて社員の間から不満・苦情が
増加しています。

今後は以下の点に留意し、改善を図ってください。
1.机の上の整理整頓
　机の上に書類をおいたまま席を外さない。個人情報の管理でも
　問題があるので、机の上は常に整理整頓する。
2.机周りのダンボール箱
　歩きにくいし見ためもよくない。机周りのダンボール箱は
　各自整理整頓する。
3.管理棚の新聞・雑誌類
　管理棚は、重要な記録の保管場所です。不要な新聞や雑誌は
　各自で処理する。

以上、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

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　総務部　山田　太郎
　内線    xxx
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