1. ビジネスメールの書き方
  2. 社外メール
  3. 依頼の文例

依頼の文例(社外メール)

依頼のメールは、相手に頼みごとを了解してもらい、お互いの利益につなげるためのものです。依頼の内容や希望をできるだけ具体的に示し、お互いのメリットになることをアピールしましょう。

依頼のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

依頼の文例一覧

  1. カタログ送付の依頼
  2. アンケートの依頼
  3. 講演の依頼
  4. 原稿執筆の依頼
  5. 新規取引の依頼
  6. アポイントの依頼
  7. 見積りの依頼
  8. 納期繰上げの依頼
  9. 修理の依頼
  10. リンク許可の依頼
  11. 社内資料貸出の依頼
  12. 日程変更の依頼
  13. 値引きの依頼
  14. 納期延期の依頼(1)
  15. 納期延期の依頼(2)
  16. 納期延期の依頼(3)
  17. コンペティションの依頼

カタログ送付の依頼

件名:カタログご送付のお願い
○○○株式会社 宣伝部
仙道昭雄様

はじめまして。
株式会社山田商事、営業部の山田太郎と申します。
突然のメール、失礼いたします。

私どもは、四国圏を中心に業務展開しております
大証2部上場のホームセンターです。

さて、オリジナル性の高い貴社の製品は、
かねてから弊社でも大変話題になっており、
社内会議で取り扱い商品に加えたいという
意見が多数出ております。

つきましては、さらに詳しい品揃えを確認したいと
存じますので、カタロクと価格表の
ご送付をお願いできますでしょうか。

1週間後10月10日(月)に企画会議がありますので、
それに間に合うようにお送りいただけると幸いです。

お忙しい中、お手数をおかけいたしますが、
なにとぞよろしくお願い申し上げます。
------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

アンケートの依頼

件名:カタログご送付のお願い
○○○株式会社 宣伝部
山口 千穂様

はじめまして。
株式会社山田商事、営業部の山田太郎と申します。

このたびは弊社の「プレミアムビール」をご購入いただき、
誠にありがとうございました。

さて、本日はオンラインユーザー登録を
してくださった皆様に、アンケートにご協力いただきたく
メールを送信させていただきました。

皆様のお声を反映させて、
今後の製品改良に生かしたいと思いますので、
下記のアンケート部分をコピー&ペーストして
回答をご記入の上、4月10日(月)までに
ご返信いただけますと大変助かります。

なお、アンケートにお答えいただいた方の中から、
抽選で1,000名様にプレミアムビール10ケースを
プレゼントさせていただきます。

ご多忙とは存じますが、なにとぞご協力のほど、
よろしくお願い申し上げます。

------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

講演の依頼

件名:ご講演の依頼
○○○株式会社
中村 裕子様

はじめまして。
株式会社山田商事、営業部の山田太郎と申します。
突然のメール、失礼いたします。

さて、このたびは弊社主催の研修セミナーにて、
中村先生にぜひご講演をお願いいたしたく、
ご連絡させていただきました。

現代の国際事情を読み解き、ベストセラーになっている
ご著書『これからの東アジア情勢』は
社内でも話題の1冊になっております。
先生のお話は、わが社の社員にとって
貴重なものになると確信しております。

ご多用中のところ誠に恐縮ですが、
下記のようなテ-マおよび条件にて
ご講演をお願いできればと考えております。

***************************************
テーマ: 「東アジアでのビジネス展開」
日時:平成20年5月1日(月)午後6時~8時
会場:当社2階大ホール
参加者:当社社員約550名
謝礼: 80万円(交通費別途)
***************************************

なお、ご都合をお伺いするために、
週明けにこちらからお電話させていただきます。
ご検討のほど、なにとぞよろしくお願い申し上げます。

------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

原稿執筆のお願い

件名:原稿執筆のお願い

はじめてメールを差し上げます。
私、山田書籍出版の山田太郎と申します。

「週刊 ○×○ 8月号」の特集記事(6ページ)に原稿を
お書きいただきたく、お願いのメールをさしあげております。

是非とも、斉藤先生の辛辣で温かさのある文章を掲載したいと思います。
ご多忙と存じますが、ご快諾いただければ嬉しく存じます。

つきましては斉藤先生をお訪ねして、お願いしたいと存じます。

取り急ぎ、お願い申し上げます。

以上
------------------------------------------------------
株式会社 山田書籍出版 
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

新規取引のお願い

件名:新規取引のお願い
○○○株式会社
販売促進部 御中

はじめてメールを差し上げます。
私、山田商事、営業部の山田太郎と申します。

突然のことですが、記者のホームページを拝見し、
貴社との新規取引を希望しています。

弊社は、四国圏を中心に業務展開しております
大証2部上場のホームセンターです。
四国地方を中心に40店舗を運営していますが、
関西圏においても新規店舗を準備しおります。

つきましては、ぜひともお取引を願いたいと存じます。
弊社の事業内容についての資料を別送いたしますので、
ご検討いただければ幸甚に存じます。

まずは、メールにてお願い申し上げます。

追伸:別途資料
1.会社経歴書
2.営業案内書
3.店舗パンフレット

以上
------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

アポイントの依頼

件名:取材依頼

お世話になっております。
山田書籍出版の山田太郎と申します。

「週刊 ○×× 8月号(6/30納品)」の取材依頼です。
納期時期が早まったため、タイトなスケジュールで恐縮ですが、6/10日
までに1時間ほどお時間をいただくことは可能でしょうか?
ご都合のよろしい日時をお知らせいただけますと幸いです。

年末のお忙しいなか恐縮ですが、何とぞお願い申し上げます。

以上
------------------------------------------------------
株式会社 山田書籍出版 
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

見積りの依頼

件名:お見積書送付のお願い
○○○株式会社
鈴木次郎様

平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申しあげます。

さて、下記の貴社取扱品について、
至急お見積書をご送付くださいますようお願いいたします。
なお、お手数ですが6月30日までにお願い申しあげます。

1.品目		MP-1509220
2.数量		48個
3.納期		6月30日まで
4.支払方法	手形(60日)
5.運賃諸掛	弊社負担

取り急ぎ、ご依頼まで

以上
------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

納期繰上げのお願い

件名:納期繰上げのお願い
○○○株式会社
鈴木次郎様

日頃より格別のご高配を賜り、厚くお礼申しあげます。

冬季感謝キャンペーンの件ですが、競合店の動向報告を受け、
1週間前倒しでスタートしたいと考えております。

こちらの勝手で申し訳ないのですが、
キャンペーン期間中に配布する粗品の納品を早めていただくことは可能でしょうか。

納期につきまして、なにぶんのお配慮を賜りますよう、お願い申し上げます。

取り急ぎ、ご依頼まで。

以上
------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

修理の依頼

件名:コピー機修理のお願い

○○○株式会社 整備部
田中 次郎様

日頃は、大変お世話になり、ありがとうございます。

先日修理していただいたコピー機が修理して使用できなくなりました。

再度の修理をお願いしたく、ご連絡をいたしております。
部品交換など有料になる場合は、お越しいただいたときに、
修理見積書をご持参くださいますようにお願い致します。

取り急ぎ、メールにてお願い申し上げます。

以上
------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

リンク許可の依頼

件名:リンク許可のおねがい

「○○○」管理人様

突然、メールを送ることのご無礼をお許しください。
山田商事 営業部の山田太郎と申します。
ホームページ制作を担当しております。
弊社は、関西地方を中心にホームセンターを運営しています。

つきましては、御社のホームページを拝見し、
当ウェブサイトからのリンク張りのご許可をいただきたく
お願い申し上げる次第です。

リンクのお許しをご検討いただきたくお願い申し上げます。

以上
------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

社内資料貸出の依頼

件名:御社資料ご貸与のおねがい
総務部 大竹部長

平素は格別のお引き立てを賜わり、厚くお礼を申し上げます。
山田商事 総務部の山田太郎です。

本日は、ご依頼の件がありメールさせていただきます。

このたび弊社では、製鉄業界の発展史を小冊子にまとめる企画を立てました。
社内での研修資料、および顧客向け広告パンフレットの一部としても活用することを目的としております。

つきましては、御社にて保存していらっしゃる昭和時代の広告などの関係資料をご貸与いただければ、と願っております。

厚かましいお願いで恐縮ですが、お差支えない範囲で結構ですので、ご検討いただけますようお願いいたします。

まずはお伺いとお願いまで申し上げます。


以上
------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

日程変更の依頼

件名:日程変更のお願い
総務部 大竹部長

平素は格別のお引き立てを賜わり、厚くお礼を申し上げます。
山田商事 総務部の山田太郎です。

さて、7月15日(月)午後2時より予定しておりましたミーティングですが、
申し訳ありませんが、可能であれば22日の週に変更させていただけませんでしょうか?

実は、急な用件が起こりまして、明日より東京支店への出張を命じられました。

一度、スケジュールを決定しておきながら、このような申し出をいたしますことをお詫び申し上げます。

ご迷惑をおかけして大変恐縮ですが、22日の週であればいつでも結構ですので、よろしくご検討くださいますようお願いいたします。


以上
------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

値引きの依頼

件名:価格再検討のお願い
販売部 大竹様

平素は格別のお引き立てを賜わり、厚くお礼を申し上げます。
山田商事 購買部の山田太郎です。

商品AM-2521に関する10月15日付のお見積り、確かに受け取りました。
さっそくご対応いただきまして、ありがとうございます。
 
さてご提示の金額ですが、御社もご配慮下さったこととは存じますが、
弊社が希望している価格とはやや隔たりがありました。
ご提示の数字より、1割ほど価格を下げていただくと購入可能となりますが、
再検討をお願いできませんでしょうか?

ご承知の通り、石油の高騰により弊社も大きな影響を受けており、
厳しい状況にございます。事情ご賢察の上、ご理解をいただければ幸いです。

なお、価格条件によりましては、購入数を増やすことも考えておりますので、
その点も含みましてご相談をさせていただければありがたいです。

お手数とは存じますが、ご検討をよろしくお願い申し上げます。


以上
------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 購買部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

納期延期のお願い(1)

件名:納期延期のお願い
○○○株式会社
鈴木次郎様

平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申しあげます。

20日に納期予定のポスターの件ですが、納品期日を遅らせていただきたく
お願いのメールを差し上げております。

検品の結果、数か所に印刷の汚れが見つかりました。
納品の約束を守れず、誠に申し訳ございません。
至急、印刷に取りかかりましたので、
3日間のご猶予をいただきたく、お願い申し上げます。

こちらの不手際で、ご迷惑をおかけしますが、
何とぞ、ご容赦くださいますようにお願い申し上げます。

取り急ぎ、お詫びとご連絡まで

以上
------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

納期延期の依頼(2)

件名:納期延期のお願い
総務部 大竹部長

平素は格別のお引き立てを賜わり、厚くお礼を申し上げます。
山田商事 総務部の山田太郎です。

さて、本日はAC-12225の納期についてご相談申し上げたくメールさせていただきます。

納期は8月20日(金)でございますが、誠に申し上げにくいことながら、
これを8月29日(金)まで延期していただけませんでしょうか?

実は、弊社工場におきまして一部生産過程にトラブルが生じ、作業の遅れが発生いたしました。
現在は回復し、増員をはかって作業を急いでおりますが、ご指定の期日までには納品いたしかねる状況でございます。

このようなことを申し上げるのは誠に心苦しく存じますが、
事情をご賢察いただき、なにとぞご了承くださいますようお願いいたします。

取り急ぎ、お詫びとお願いを申し上げます。


以上
------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

納期延期の依頼(3)

件名:納期延期のお願い
総務部 大竹部長

平素は格別のお引き立てを賜わり、厚くお礼を申し上げます。
山田商事 総務部の山田太郎です。


さて、貴社施工のアカネマンション新築工事現場におきまして弊社が搬入、
施行を予定しております12月10日の高架水槽据付工事の納期につき、
誠に申し訳ございませんが、2週間のご猶予をいただきたくお願い申し上げます。

実は水槽メーカーの都合で弊社への納期が1週間遅れるとの急な連絡が昨日ございました。
お詫びにオプション部品を無償で提供するとの旨で、誠意を鑑み、
再期限の厳守を約束させました由でございます。
理由は運送時に発生したトラブルと報告を受けており、
やむを得ない事情とはいえ、弊社も困惑しております。

貴社に多大なご迷惑をおかけいたしますこと、
衷心よりお詫び申し上げますとともに、
何卒事情ご賢察のうえ、ご高配くださいますようお願い申し上げます。

取り急ぎ、お詫びと納期延期のお願いまで。

以上
------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

コンペティションの依頼

件名:コンペティションのお願い
○○○株式会社 
セキュリティ・サービス事業部
仙道昭雄様

いつもお世話になっております。
株式会社山田商事、システムセキュリティ部の山田太郎と申します。

弊社ではインターネット上の個人情報漏洩対策を強化したいと考えております。
昨今、インターネットなどのネットワーク上では、
コンピュータウィルスやハッキング、ファイル交換ソフトなどによる
情報漏洩の危険が多く潜んでいます。

つきましてはプレゼンテーションによる発表形式のコンペティション
を開催したいと計画を進めております。
20分程度でプレゼンテーション(プレゼンゲーション15分、質疑応答5分)
をしていただくことは可能でしょうか。
ご参加いただけるようでしたら準備の関係もありますので、
10月30日までにご連絡いただけますようお願いいたします。

取り急ぎ、メールにてお願い申し上げます。

------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 システムセキュリティ部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------