ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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案内の文例 ～新製品発表会の案内～

案内のメールは、自社のイベントに来てもらいたいときに出すのメールです。

ただ案内といっても、実際には参加を「依頼」するものなので、謙虚にお願いする文書にします。

また、出すタイミングも重要で、早すぎれば忘れられてしまうし、直前では先方の都合を無視していることになり失礼です。出欠の返事が必要な場合は1ヶ月くらい前に出し、返信期限を書くのをを忘れないようにしましょう。

ポイント

  • 何についての案内・報告なのかを明確にする
  • 日時や場所などは箇条書きにしてひと目でわかるようにする。会場の住所や地図のリンク先も示すと親切。
  • 出欠の返信がほしいことを伝え、その期限を必ず書く
  • せっかく案内を出しても情報が曖昧だと、受け取った側も返信に困る。判断に必要な情報をわかりやすく伝えたうえで「ご参加いただけますか」と尋ねる。

案内のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

案内の文例一覧

新製品発表会の案内

新製品発表会のご案内
株式会社　令和商事
吉野　道夫様

いつも大変お世話になっております。
山田商事　営業部の山田　太郎です。

このたび「調理家電シリーズ」の新製品発表会を
開催することとなりました。
吉野様にはぜひご参加いただきたくお願い申し上げます。

◆日時：11月21日(木)　午後2時～4時
◆場所：○○ホテル○○の間(https://www.xxxx.co.jp)

当日は販売促進に役立つ情報をご提供できるように
弊社スタッフー同、努めてまいります。

お手数ではございますが、出欠を11月14日(木)までに
山田宛にご連絡ください。
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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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