ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

その他の文例 ~議事録~

ポイント

  • 会議の報告書の場合は、必ず出席者も入れる
  • 決定事項に関しては、重要な順と決定順に書く場合がある

その他の文例一覧

議事録(3)

議事録(1)

件名:【重要】新製品Aの市場導を3カ月延期します。
関係者各位

お疲れ様でございます。
販売部の山田です。

第9回新製品A会議の議事録をお送りいたします。
重要な決定事項は以下です。
議事録に詳細が決定されていますので、よくお読みください。

決定事項:新製品Aの市場導入3カ月延期
理由  :一部の部品の開発遅れ
影響  :製造,プローモーション,教育等すべて3カ月延期
問合せ先:開発部 山田(内線:568)

添付資料:新製品A会議議事録(Word文書)

お忙しいところ恐縮ですが、何とぞよろしくお願い致します。

以上
================================
 販売部 山田 太郎
 内線    xxx
================================

議事録(2)

件名:10/1新製品販売戦略会議までの検討課題です
関係者各位

お疲れ様でございます。
総務部の山田です。

9/16新製品販売戦略会議の議事録をお送りいたします。
【注意】
次回10/1までの検討課題があります。
本日欠席された小木部長,加納課長は必ずご一読ください。
よろしくお願い致します。

----------------------------------------
議事録 9/16「新製品販売戦略会議」
----------------------------------------
日時 :9/16 14:00~16:00 
場所 :本社2F会議室
参加者:営業部 田中部長,中村
    システム開発 島田部長
  技術サポート 池田
欠席者:総務部 小木部長
        営業部 加納課長
----------------------------------------
課題:新製品拡販策
1.どうやって拡販するか?
2.コール体制をどうするか?
----------------------------------------
決定事項:(カッコ内が責任部門)
1.ターゲット顧客層を決めて拡販(営業部)
2.お客様問合せ窓口を設置する(技術サポート)
----------------------------------------
検討事項・宿題:(カッコ内が責任者、期限10/1)
1.ターゲット顧客リスト作成(営業部 各課長)
2.営業向け専用窓口の可否検討(技術サポート 池田)
3.SE支援担当者は次回説明(システム開発部 島田部長)
----------------------------------------
次回予定:10/1 11:00~12:00 本社2F会議室

================================
 総務部 山田 太郎
 内線    xxx
================================

議事録(3)

件名:「4月25日品質管理会議」の報告
関係者各位

製造部の山田太郎です。
標記の件に関しまして、以下のとおりご報告いたします。
●テーマ:製品の品質管理の見直し
●日時:4月25日(金) 午後1時~4時
●場所:本社第2ミーティングルーム
●出席者:吉岡製造部長、高野管理部長、溝畑営業部長、
         他、製造部6名、管理部4名、営業部4名
●決定事項
①原材料の消費期限、賞味期限の確認の徹底を含め、
  品質管理チェックシートの見直しを行った上で、
  次回会議までに新しいチェックシートのたたき台を作る
②各工場の衛生管理を見直す
③消費者からの意見、クレームをまとめ、各部署で共有し、
  改善点を会議で話し合う
④品質管理会議を隔週で実施する
================================
 製造部 山田 太郎
 内線      xxx
================================

↑ PAGE TOP