件名：業務改善について
青柳部長

お疲れ様です。総務部の山田です。
業務改善の提案です。

提案は4点です。
1.会議の効率性を上げる
 (1)事前に会議資料を配布する
 (2)会議の終了時間を事前に設定する
2.会議を減らす
 (1)会議を１本化又は合同で開催する
 (2)資料配布で済む会議は、開催しない
 (3)参加者を減らす
3.決裁時間を減らす
 (1)決裁ラインを明確にする
 (2)決裁タイムを設ける
4.回覧物を少なくする
 (1)メールを活用する
 (2)供覧ボックスを設置する

業務を改善するため、検討を重ね改善策を導き出しました。
ご検討、お願いいたします。

以上
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　総務部　山田　太郎
　内線    xxx
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