ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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相談の文例 ~どちらにするか相談~

相談のメールは、多忙な上司に新しい情報を迅速に伝えて、相談するためのものです。相談する前に自分なりの解決策を用意してから相談するようにしましょう。

ポイント

  • トラブルの報告は最も緊急を要するので基本的には電話もしくは口頭で伝える。
  • 緊急性,重要性,客観性に注意して伝えるべき情報を整理する。
  • 箇条書きをうまく使ってシンプルに書く。
  • メールでの相談は、込み入った内容や深入りは避ける
  • 相談のメールは一番聞きたいことから切り込む

相談の文例一覧

どちらにするか相談(2)

どちらにするか相談(1)

件名:飛行機の予約についてのご相談
三田村課長

お疲れ様です。総務部の山田です。

来週のご出張の際の飛行機ですが
午前と午後
どちらの便を予約いたしましょうか。

もし、ご指定の時間があれば合わせて教えてください。
よろしくお願いします。
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 総務部 山田 太郎
 内線    xxx
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どちらにするか相談(2)

件名:機器導入についてご相談
堀井部長

アオイ商事様の機器を導入する件で
アドバイスいただぎたくメールしました。

現在、導入機器の候補が商品A、Bの2つあり、
どちらかで迷っております。

以前よりテーマの1つだった軽量化については
商品Aで十分に解決できます。

ただし、価格が120万円という点がネックです。
当初予算が100万円だったので20万円オーバーとなります。

9月の予算を前倒しして組み込めば
オーバー分を捻出できますが、
秋にはイベントも控えているため躊躇しております。

対して、商品Bは予算はクリアできるのですが、
15キロと想定していたよリ重量があり、
耐用年数が3年しかない点が気にかかります。

私といたしましては、予算を解決できれば
耐用年数・重さの両面から商品Aを導入したいと考えています。

なお、商品の詳細なスペックについては
添付ファイルにてご確認をお願いいたします。

■添付ファイル:アオイ商事商品スペック表.pdf
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 総務部 山田 太郎
 内線    xxx
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