照会の文例 ~夏休みスケジュールの照会~
業務を円滑に進めるためには、必要な社内文書を迅速かつ正確に入手することが欠かせません。文書の所在や最新版の確認を依頼するときには、依頼の背景や利用目的を簡潔に伝えることで、相手も対応しやすくなります。また、照会の依頼は相手の業務を中断させる可能性があるため、依頼の仕方や表現にも配慮が必要です。
照会の文例一覧
夏休みスケジュールの照会
件名:夏休みスケジュールについて 関係者各位 お疲れ様です。管理部の山田です。 業務調整および危機管理の点から、皆さんの夏休みスケジュールについて 把握しておきたいと思います。 (会社の公式休日以外のお休み予定について) ・いつ休む?/遠地旅行する?/緊急時連絡先は?など 予定が決まった方は、総務部竹田さんに連絡してください。 (特に長期休暇とか海外旅行とか...) 「休暇取得一覧表」を総務部にて用意しましたので、必要情報を書き込んで おきたいと思います。まちろん関係社外秘とします。 よろしくお願いします。 以上 ================================ 管理部 山田 太郎 内線 xxx ================================