照会の文例 ～経費精算ルールの照会～
業務を円滑に進めるためには、必要な社内文書を迅速かつ正確に入手することが欠かせません。文書の所在や最新版の確認を依頼するときには、依頼の背景や利用目的を簡潔に伝えることで、相手も対応しやすくなります。また、照会の依頼は相手の業務を中断させる可能性があるため、依頼の仕方や表現にも配慮が必要です。
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経費精算ルールの照会
件名：経費精算ルールについての照会 経理部門 各位 お疲れさまです。管理部の山田です。 出張に伴う交通費と宿泊費の精算について、 社内ルールを確認させていただきたくご連絡いたしました。 ・精算可能な交通手段の範囲（新幹線グリーン車利用の可否など） ・宿泊費の上限額 ・領収書の提出形式（紙・PDFいずれも可か） 上記について、最新版の規程または案内資料があれば 共有いただけますと幸いです。 お忙しいところ恐れ入りますが、 確認のうえご回答をお願いできますでしょうか。 どうぞよろしくお願いいたします。 ================================ 管理部 山田 太郎 内線 xxx ================================
