ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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承諾の文例 ~注文取り消しの承諾~

承諾のメールは、相手の申し入れを受け入れる意思を表示するためのものです。まず最初に承諾の意思を伝え、不明点・疑問点があれば質問しましょう。承諾の意思を文書に残すことで、後のトラブルを防ぐこともあります。

ポイント

  • 承諾の前に、まず取材の申し入れに対して感謝の意を伝える
  • 対応する担当者名と連絡先を知らせておく。後ほど、担当者からも挨拶代わりのメールを送信するとなお良い。
  • 候補日のおおよその都合を知らせておくと調整しやすい

承諾のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

承諾の文例一覧

注文取り消しの承諾

件名:ご注文取消しの件

株式会社タケイ製菓
五十嵐 健司様

平素より、格別のご愛顧を賜り、心より感謝いたしております。
株式会社 山田商事、営業部の山田太郎です。

ご注文(貴社注文No.12-345-678)取り消しの件ですが、 
貴社もお困りとのことですので、今回に限り承諾いたします。

本来、弊社はご発注後の取り消しはお受けしておりません。
このたびは、幸いにも同様の注文をいただいた取引先が
ありましたので、貴社の取り消しをお受けすることができました。

今回は、貴社におけるやむをえないご事情や弊社の受注状況が
重なり、特例の処置とご理解いただきたく存じます。

今後は、このようなことがなきよう、お願いいたします。

取り急ぎ、ご注文取り消しの件につきましてご連絡を申し上げます 。

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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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