ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

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お見舞い・お悔みの文例 ~台風のお見舞い~

お見舞のメールは相手を気遣い、支援したい気持ちを伝えるためのものです。あいさつ文・全文を省き「取る物も取りあえず」メールを送りましたという気持ちを伝えましょう。

また、事故の原因や責任問題など、相手が気にしている内容については触れないようにすると共に、忌み言葉を使わないように注意しましょう。

ポイント

  • 相手は緊急事態であることを念頭に置き、「お世話になってります。」「ますますご清祥のこととお喜び申し上げます」などの挨拶は入れない
  • 先方の身の安全を気遣う。自社の業務に支障がでないか気がかりでもお見舞いでは一切触れないようにする
  • 支援を申し出て、少しでも先方の心が軽くなるよう配慮する

お見舞いのお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

お見舞い・お悔みの文例一覧

台風のお見舞い(3)

台風のお見舞い(1)

件名:台風による被害のお見舞い
○○○株式会社 営業部
奥井一様

株式会社山田商事、営業部の山田太郎でございます。
取り急ぎ、ご連絡いたします。

本日の報道により、御地が台風による大雨で被害が甚大とのこと、
ただただ驚くばかりです。
皆様のご様子はいかがかと、一同案じております。

微力ながらできるかぎりの力添えをさせていただきます。
弊社でお役に立てることあれば、どうか御遠慮なくお申し付けください。
一日も早いご復興をお祈りしております。

取り急ぎ、お見舞い申し上げます。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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台風のお見舞い(2)

件名:台風のお見舞い
○○○株式会社
西郷 博様

株式会社山田商事、総務部の山田太郎です。
取り急ぎご連絡申し上げます。

今朝の報道により、御地は台風24号による被害が甚大であると知り、
驚き入っております。
皆様の安否はいかがでしょうか、心からお見舞い申し上げます。

被害の大事ないこと、一日も早い復興をただひたすらにお祈りしております。
今すぐにでもかけつけたいところですが、私どもでお役に立つことがありましたら、
どうぞ遠慮なくお知らせください。

微力ですが、できるかぎりお力添えさせていただきます。
メールにて恐縮ですが、取り急ぎお見舞い申し上げます。
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株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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台風のお見舞い(3)

件名:台風のお見舞い
○○株式会社製造部 小林様

○○株式会社営業部 山田です。

今朝のテレビニュースで、台風の影響で貴地に重大な水害が
出ていることを知り、ご連絡を差しあげました。

貴社ならびに関係者の皆さまには、
ご無事でいらっしゃいますでしょうか。
社員一同、心より案じております。

微力ではございますが、私どもとしましてもできる限りの
お力添えをさせていただきたく存じます。
遠慮なくお申し付けください。

皆様のご安全と、一日も早い復旧をお祈りいたします。
まずは、取り急ぎメールにてお見舞い申し上げます。

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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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