ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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案内の文例 ～講演会の案内～

案内のメールは、魅力や特徴を知ってもらい参加や出席などを促すためのものです。日時・曜日・場所・内容を分かりやすく書き、積極的に出席・参加を促すようにしましょう。

ポイント

  • 出席を促すために、講演会の趣旨を明確に説明して、参加の意義を理解してもらう
  • テーマや講師を明記する。さらに詳しい説明が必要な場合は、リンクを張って対応する

案内のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

案内の文例一覧

講演会の案内(4)

講演会の案内(1)

件名：講演会のご案内
お得意様　各位

ご清栄のこととお喜び申し上げます。
株式会社山田商事、営業部の山田太郎でございます。

このたび、業界のコンサルタントとしてご活躍の真田先生を
お迎えして、講演会を開催いたします。

お得意様には、一般参加の方々より一足先にご案内メールをお送り
しております。

出席を希望される場合、添付のご案内状をご覧いただき、
返信メールにてお知らせくださいますようお願いいたします。

以上
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株式会社　山田商事　人事部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
------------------------------------------------------

講演会の案内(2)

件名：講演会のご案内
お得意様　各位

平素は、過分なご高配を賜り、心から厚くお礼申しあげます。
株式会社山田商事、営業部の山田太郎でございます。

本日は講演会開催をご案内いたしたく、メールをお送りした次第です。

このたび当協会では、○○講演会を下記の通り、開催する運びとなりました。
●●大学教授の××××先生をお迎えし、インターネットを中心にした
新しい形の就職・採用活動についてご講演いただきます。
急速に進んだ新しい形の就職活動・最小事情を把握するよい機会でございます。

ご多用中とは存じますが、ぜひご出席くださるよう、お願い致します。

記 --------------------------------
1.日時 ○月○日（○曜日）○時～○時
2.場所　○○ホテル　第○ホール
　　　　TEL：066-XXXX-XXXX
3.内容　インターネットの就職・採用活動について
4.講師　○○大学○○学部教授　××××先生

詳細は、http://www.xxxx.co.jp/をご覧ください。
以上
------------------------------------------------------
株式会社　山田商事　人事部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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講演会の案内(3)

件名:海外事業講演会のお知らせ
会員各位

山田商事から会員のみなさまに、次回講演会のお知らせです。

次回は、経済評論家の吉田幸一氏をお招きして、
「海外事業の可能性」についてお話しいただきます。

貴重な機会ですので、ぜひともご参加ください。

＜＜＜山田商事　春の講演会＞＞＞

「海外事業の可能性」
　講師　吉田幸一氏(経済評論家)

■日時　4月8日(金)午後6時～8時
■会場　大阪府池田市旭丘1丁目1-4
　地下鉄御堂筋線池田駅出口12番から徒歩5分
　TEL　066-0000-0000
　URL　http://www.xxxxx.com
■参加費1,500円(会員1,000円)
■参加お申込み
　お名前、ご連絡先、会員登録の有無、ご参加の人数を
　総務部・山田までお知らせください。
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株式会社　山田商事　総務部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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講演会の案内(4)

件名：〇〇社主催「エコ・ビジネス」講演会のご案内

株式会社山田商事、総務課の山田太郎です。
いつも大変お世話になっております。

このたび当社では、「持続可能な未来へのエコ・ビジネス」
をテーマに企業環境問題の専門家をお招きして、講演会を
開催することになりました。

今後、企業はどのように地球環境問題に配慮した経営に
取り組むべきかを考えていきたいと思います。

多くの皆様のご参加をお待ちしています。
【開催概要】
・日時:20XX年4月20日(土)午後1～3時
・会場:当社1階会議室　URL:http://wwww.xxxx.co.jp
・テーマ『世界のエコ・ビジネスについて』
・講師:吉田　幸次郎氏
(環境経済評論家、○○株式会社顧問)

なお、参加をご希望される場合は、資料などの準備が
ございますので、下記の申込書にご記入のうえ、
3月31日(火)までに、yamada@xxxx.co.jpまでご返送ください。
よろしくお願い申し上げます。

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【〇〇社　講演会申込書】
講演会に参加します。
お名前：
会社・部署名：


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株式会社　山田商事　人事部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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