ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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案内の文例 ～会議の案内～

案内のメールは、魅力や特徴を知ってもらい参加や出席などを促すためのものです。日時・曜日・場所・内容を分かりやすく書き、積極的に出席・参加を促すようにしましょう。

ポイント

  • 日時や場所は分かりやすいように別記箇条書きにする
  • いろいろな事態を想定して必要事項をコンパクトにまとめる
  • 外で集合する場合は、遅刻者のために最終目的地の住所や連絡先を入れる
  • 署名に自分の携帯番号も入れておくと安心

案内のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

案内の文例一覧

会議の案内(3)

会議の案内(1)

件名：20XX年度　経営会議のお知らせ
○○○株式会社
大下幸則様

いつもお世話になっております。
株式会社山田商事の山田です。

さっそくですが、20XX年度経営会議についてご連絡いたします。

先にご案内申し上げましたとおり、貴社からのプレゼンテーションが
予定されております。
3/20(木曜日)、午後1時までに、本社6階大会議室にご参集ください。

なお、プレゼンテーション内容と発表の順序は、添付ファイルのとおりです。
ご質問がありましたら、山田までご連絡いただけると幸いです。

以上、ご連絡、またお願い申し上げます。

以上
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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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会議の案内(2)

件名：見学会の詳細のお知らせ
株式会社山田商事の山田です。
お世話になっております。

先日、日程調整をさせていただきました
見学会の詳細が決まりましたので
お知らせ致します。

[見学施設]○○センター
564-0000大阪府吹田市○○1-1
電言00-0000-0000
(○○駅から徒歩10分)
[日時]ll月22日(水)
10時15分に○○駅東改札にご集合ください。
見学時間は午前10時30分～12時の予定です。

万一、ご都合が悪くなられた場合は
私にご連絡ください。
なにとぞよろしくお願い致します。

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株式会社　山田商事　人事部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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会議の案内(3)

件名：第1回運営委員会のお知らせ
桜のつぼみもふくらんでまいりました。
日頃は、当会の事業にご協力を賜りまして、
誠にありがとうございます。

今年度の第1回運営委員会を、次の日程にて
開催することとなりましたので、ご案内申し上げます。

日時:5月18日(水)午前10時～12時
場所:○○会本部大会議室

出欠につきまして、4月28日(木)までにご返信ください。
重要議題として○○改築問題を予定しております。
ご多忙のことと存じますが、
どうかよろしくお願い申し上げます。
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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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