ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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案内の文例 ～セミナーの案内～

案内のメールは、魅力や特徴を知ってもらい参加や出席などを促すためのものです。日時・曜日・場所・内容を分かりやすく書き、積極的に出席・参加を促すようにしましょう。

ポイント

  • セミナーの受講が、先方の業務にどのようなメリットがあるかをアピールする。
  • セミナーなどの催し物やイベントの案内は、どのような内容かひと目でわかることが重要。必要事項を箇条書きでまとめるとわかりやすいです。日時や場所のほか、参加費、講師名、場合によっては会場の住所なども記載します。
  • 署名とは別に、問い合わせ先も必ず明記。連絡がすぐできるように電話番号、メールアドレスも記載します。
  • 出欠の連絡フォームには参加(申し込み)期日を添えておくと、返信率がアップします。

案内のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

案内の文例一覧

セミナーの案内(6)

セミナーの案内(1)

件名：コーチング活用術のセミナーのご案内
○○○株式会社　販売部
斉藤郁夫様

株式会社山田商事　総務部の山田太郎です。
日頃から格別のお引き立てをありがとうございます。

本日は、斉藤部長に、ぜひご案内したい無料セミナーがありまして
メールを差し上げました。

過日ご興味をお持ちとおっしゃっていたコーチングについての情報です。
お役に立てれば幸いです。詳細情報・お申し込みは以下をご参照ください。

【コーチング無料セミナー情報】
部下の能力を引き出すコーチング活用術を2時間でご紹介。
特に、コーチングの現場活用術が参考になると思います。
http://www.xxxx.co.jp/

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～　署名省略　～
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セミナーの案内(2)

件名：第2回販売店経営セミナーのご案内
販売店各位

平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
株式会社山田商事　総務部の山田太郎です。

さて、まだまだ景気の先行きは不透明で、楽観が許されない経営状況が
続いている中、販売店の皆様との結束を固めて、厳しい現状を乗り切る
ため、当社主催による第2回販売店経営セミナーを下記の通り開催することに
いたしました。
ご多様中とは存じますが、ぜひともご参加くださいますよう
お願い申しあげます。

１．日時　１２月１０日（火曜日）午後１時から７時まで
２．場所　当社３階　大会議室
３．内容
　・講演／伸びる企業はここが違う！
　・質疑応答
４．講師　経営コンサルタント　鴻池実氏
５．費用　1,500円（テキスト代含む）
　お問い合わせは総務部、山田まで
　電話０３－○○○○－○○○○
※なお、誠に勝手ながら、１１月３０日までにメールにて出欠をお知らせください。
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～　署名省略　～
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セミナーの案内(3)

件名：(無料)セミナー開催のお知らせ
○○○○株式会社
吉田徹様
※メールによる本案内は、これまで当社の主宰する無料セミナー
ご参加いただきました皆様にご案内させていただいております。

仲春の候　貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。
日頃、当社の業務にご理解を賜り、厚くお礼申し上げます。
当社では昨今の労働安全衛生への関心の高まりを受けて
東京・名古屋・大阪にて労働安全衛生マネジメントシステムの
無料セミナーを下記の通り開催いたします。

★東京開催   4月10日(金)　午後1時30分～午後4時30分　
             会場：○○○○

★名古屋開催 4月17日(金)　午後1時30分～午後4時30分　
             会場：○○○○

★大阪開催   4月24日(金)　午後1時30分～午後4時30分　
             会場：○○○○

申込みは、添付申込書をプリントアウトしてFAX(XXX-XXXX-XXXX)にて
送付願います。
また、Eメールでも受け付けております。
参加申込書の必要情報をご記入の上、送信ください。
申し込んでいただいた方には、別途会場案内を送信いたします。
(4月上旬予定)

ご興味・ご関心のある皆様の多数のご参加をお待ちしています。

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～　署名省略　～
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セミナーの案内(4)

件名：○○セミナー参加募集のご案内

株式会社○○○
営業部　○○○○　様

いつも大変お世話になっております。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎です。

さて、弊社は、○○のユーザー様及び○○○の導入を
ご検討いただいているお客様を対象に、○○へのご理解を
深めていただき、より高度な利用法をご紹介することを
目的として、下記の要領でセミナーを開催することとなりました。
参加者の皆様のご質問にも広くお答えします。
是非お越しくださいますようお願い申し上げます。

詳細につきましては添付ファイル(PDF)の案内書をご覧ください｡
準備の都合がありますので、ご参加を希望される方は添付ファイルの
案内書をプリントし下部の参加申込書にご記入いただき、
○月○日までに弊社までFAXでご連絡いただくか、担当の私○○まで、
セミナー後の懇親会への出席も含めメールにてご連絡ください。
なお、会場の○○ホールは駐車場が限られておりますので、
公共の交通機関をご利用くださいますようお願い申し上げます。
　　　　　　　　　　記
題名：知って得する○○の活用法
日時：○月○日　午後○○時～○○時
場所：○○ホール（地図http://www.○○○○.jp）
　　　電話番号00-0000-0000
以上
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～　署名省略　～
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セミナーの案内(5)

件名:業績アップセミナーのご案内

○○株式会社
武井様

お世話になります。
株式会社　山田商事　企画部の山田です。

弊社主催の業績アップセミナーについてご案内いたします。

講師に竹ノ内様をお迎えし、
経営者および管理職の皆様を対象に
○○に特化した有益な内容のセミナーを
企画いたしました。
この機会にぜひ、ご出席いただければと存じます。

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■内容:業績アップセミナー(講師:ロロ)
■日時:X月X日(X曜日)14:30～
■場所:弊社2階会議室
■会費:無料
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お手数ではございますが、10月13日(火)までに下記フォームにて
出欠のご連絡をお願いいたします。
-----以下にご入力のうえ、コピーしてご返信ください。-----

■業績アップセミナーに
○出席します　　○欠席します
■電話番号:
■社名:
■お名前：
■メールアドレス:

ご不明な点などがございましたら、企画部山田まで、
ご連絡ください。
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～　署名省略　～
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セミナーの案内(6)

件名：○○プロジェクトの打ち上げのご案内
○○○株式会社　製造部
北条隆夫様

株式会社山田商事　総務部の山田太郎です。
急に涼しくなりましたが、お変わりありませんでしょうか。

本日は、当社が主催するセミナーのお知らせがあり、
メールをさせていただきました。
ワーク・ライフ・バランスで経営改革を行い、
業績を上げた○○社の取り組みに学ぶセミナーです。

「ワーク・ライフ・バランス改革」
日時　　11月2日(金)午後2時～4時
講師　　○○社代表取締役大山一郎氏
参加費　無料

参加ご希望の方は、本メール返信にて、
お名前、ご所属、参加人数をお知らせください。
多くのみなさまのご参加をお待ちしております。

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～　署名省略　～
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