ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

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反論の文例 ~支払い遅延の抗議に対する反論~

反論のメールは、相手のミスや勘違いを正して、お互いの妥協点と利益を探るためのものです。

客観的、論理的に相手の間違いや誤解を指摘し、事実や経緯を説明して責任の所在を明らかにするようにしましょう。

反論の文例一覧

支払い遅延の抗議に対する反論(2)

支払い遅延の抗議に対する反論(1)

件名:「液晶テレビ」の支払い遅延の件について
○○○株式会社 経理部
安田 忠雄様

いつもお世話になります。
株式会社山田商事、経理部の山田太郎です。

取り急ぎ、用件のみ申し上げます。
本日、液晶テレビのお支払いが遅れている件に対する
ご抗議のメール、確かに受け取りました。

ただ、今回の支払いの遅延につきましては、
10日付で、貴社経理部長の近藤様宛てのメールにて、
支払いを20月末日まで延ばしていただくよう
お願いしましたところ、
翌日には近藤様より
ご了承のご返事をいただいております。

お手数をおかけして誠に申し訳ございませんが、
近藤様にご確認のうえ、
よろしくお取り計らいのほど、お願い申し上げます。
取り急ぎ、ご返事申し上げます。
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株式会社 山田商事 経理部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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支払い遅延の抗議に対する反論(2)

件名:価格変更のお知らせ
○○株式会社 営業部 
吉田博様

いつもお世話になっております。
株式会社山田商事、営業販売部の山田太郎です。

さて、弊社の主力製品でもあります「スーパー○○○」ですが、
最近の原材料価格高騰によるコスト増大のため、
現在の価格維持が大変に困難な状況になって参りました。

つきましては、誠に心苦しいのですが、
○月○日(木)から新しい新価格にて、
お取引させていただきたと存じます。
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スーパー○○○(商品番号XXX-XXXXX)
現行価格:定価3,200
新価格 :定価3,450(XXXX年4月1日より)
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私どもにおきましても、今回の価格変更は不本意ではございますが、
諸事情をご理解のうえ、ご協力を賜りますよう、
こころよりお願い申し上げます。

今後ともよろしくお願い申し上げます。
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株式会社 山田商事 営業販売部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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