ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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通知の文例 ~出荷遅延の通知~

通知のメールは、新しい情報を迅速に伝えて、仕事に生かすためのものです。通知内容を分かりやすく整理して正確に示すようにしましょう。

ポイント

  • 今後の取引に支障が出ないよう、先方が納得できる出荷遅延の理由を説明する
  • 新しい納入日を追って連絡することを必ず書く

通知のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

通知の文例一覧

出荷遅延の通知

件名:御社注文書No.42030の出荷が遅れます
○○○株式会社
田中 次郎様

毎度お引き立ていただき、ありがとうございます。

御社注文書No.42030にてご注文の液晶ディスプレイは、
パーツ部品が在庫切れのため、生産に遅れが出ております。

誠に申し訳ありませんが、納品まであと1週間かかりそうです。
確実な納品日が分かり次第、すぐにご連絡いたします。

今後はこのような不手際が起こらぬよう、
十分に注意を払う所存でございます。

メールにて恐縮ですが、お詫びかたがたご連絡まで。

以上
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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