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通知の文例 ~夏季休業日の通知(夏期休暇/盆休み)~

通知のメールは、新しい情報を迅速に伝えて、仕事に生かすためのものです。通知内容を分かりやすく整理して正確に示すようにしましょう。

ポイント

  • 休暇の期間が決定したら、できるだけ早く通知する
  • 日程は正確に書く。特に曜日と日付にズレがないかは要注意する
  • 連絡事項は具体的に分かりやすく箇条書きにしたり線で囲んで目立たせる。
  • 対応する用意がある場合は、書いておくとよい。

通知のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

通知の文例一覧

夏季休業日の通知(夏期休暇/盆休み)(5)

夏季休業日の通知(夏期休暇/盆休み)(1)

件名:夏期臨時休業のご案内

○○○株式会社 営業部
飯田正二様

いつも大変お世話になっております。
株式会社山田商事、営業部の山田太郎です。

さて、当社では下記のとおり夏期臨時休業を実施することになりましたので、
お知らせ申し上げます。
このたびの休業は○○週間に及びますため、なにかとご不便をおかけいたしますが、
ご理解賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

なお、お手数ですがご注文等は、○月○日00:00までにご連絡くだされば幸いと存じます。
よろしくお願い申し上げます。

■夏期臨時休業
・○○月○○日(○曜日)より○○月○○日(○曜日)まで(○○日間)
・○○月○○日(○曜日)より平常通り営業させていただきます。
■休業前ご注文について
・○月○日 15:00までにお願い致します。

■緊急連絡先について
・緊急時は下記の部署で承ります。
・総務部○○課 直通電話 06-6321-1125

以上 取り急ぎ、メールにてお願い申し上げます。
------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

夏季休業日の通知(夏期休暇/盆休み)(2)

件名:8月13日~15日休業いたします

お世話になっております。株式会社 山田商事の山田です。

たいへん勝手ながら、
弊社事業部は、下記の期間、夏期休業となります。

■8月13日(水)~8月15日(金)
※8月16日(土)・17日(日)は弊社の休日となっております。

ご迷惑をおかけしますが、
なにとぞよろしくお願いいたします。
------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

夏季休業日の通知(夏期休暇/盆休み)(3)

件名:夏季休暇のお知らせ
販売店各位

株式会社山田商事、総務部の山田太郎でございます。
日頃は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。

さて、弊社の夏季休暇につきまして、誠に勝手ながら下記のとおり
実施させていただきますので、よろしくご承知おきくださいますよう
お願い申し上げます。

なお、休暇期間中に緊急のご用やお問い合わせ等がございましたら、
本社営業部の当直担当者までご連絡ください。
内容によっては対応いたしかねる場合もございますので、お含みおきください。
まずは、お知らせかたがたお願い申し上げます。

記
・夏季休暇  平成○○年○○年○○月○○日(○)~○○月○○日(○)
・休暇中の連絡先 本社営業部 03‐1234‐5678   
(なお、○○月○○日からは通常通りの営業となります。)
                                      以上
------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

夏季休業日の通知(夏期休暇/盆休み)(4)

件名:○○社 夏季休暇のお知らせ
○○商事株式会社
関東営業一課
米田 拓郎様

株式会社山田商事、総務部の山田太郎です。
いよいよ夏本番の暑さになってまいりました。

さっそくですが、本年度、当社の夏期休暇は下記のとおりです。

夏期休暇:8月14日(月)~20日(日)
休暇中の連絡先:本社営業部
  (06-XXXX-XXXX)
休暇期間中、急なご用命がございましたら本社営業部までご連絡ください。
内容によりましては、対応いたしかねる場合も
ございますので、よろしくご了承のほどお願い申し上げます。

なお、8月21日(月)からは、通常どおりの営業となります。
以上、お知らせまで。
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株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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夏季休業日の通知(夏期休暇/盆休み)(5)

件名:夏季休業のお知らせ

吉田デザイン室
吉田聖子様

いつもお世話になっております。
株式会社山田商事、営業部の山田太郎です。

弊社の夏期休業についてお知らせいたします。
===============================
■夏期休業日
2017年8月10日(木)~8月15日(火)
■緊急連絡先
山田携帯 090-1234-5678
===============================
なお、8月16日(水)より平常通り営業いたします。
そのため、休業期間中のメールでの問合せ等へのお返事は
8月16日(水)以降となります。

お急ぎの件がございましたら、
私の携帯電話にご連絡いただけますでしょうか。
休業中はご迷惑をおかけいたしますが、
よろしくお願いいたします。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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