ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

通知の文例 ~出荷の通知~

通知のメールは、新しい情報を迅速に伝えて、仕事に生かすためのものです。通知内容を分かりやすく整理して正確に示すようにしましょう。

ポイント

  • どの注文書に対する納品か分かるように注文書番号や納品書番号などを明記する
  • 運送業者名、発送日、到着日などを明記する

通知のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

通知の文例一覧

出荷の通知(3)

出荷の通知(1)

件名:商品出荷のご通知

○○○株式会社
田中 次郎様

いつもお世話になり、ありがとうございます。
○○月○○日付でご注文いただきました商品「○×○」40個、
ヤマト運輸にて発送いたしましたので、ご連絡いたします。
ご査収くださいますように、お願い申し上げます。

伝票番号 4444-5236-1122

納品書と物品受領書を同送いたしました。
ご確認のうえ、物品受領書をご返送いただきたくお願いいたします。

まずは、出荷のお知らせまで。

以上
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

出荷の通知(2)

件名:「AAM-1200」発送のお知らせ

○○○株式会社
田中 次郎様

いつもお世話になり、ありがとうございます。
株式会社山田商事、販売部の山田太郎でございます。

さて、○○月○○日付でご注文いただきました商品は、
本日○○月○○日に出荷いたしました。
ご指定納期○○月○○日には、貴社に必着の予定ですので、
ご査収くださいませ。

なお、商品着荷後に同封の物品受領書にご署名ご捺印のうえ、
ご返送くださいますようお願い申し上げます。

以上
------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 販売部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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出荷の通知(3)

件名:AX-1200 出荷のご通知
○○○株式会社
田中 次郎様

いつもご利用いただきありがとうございます。

御社発注書157番でご注文のAX-1200、1,000個は、
本日、○○運送トラック便にて発送いたしました。
到着日は、明日8月21日です。
よろしくご検収のほどお願い申し上げます。

なお、同封の受領書はご署名、ご捺印のうえ、
今月30日必着でご返送くださいますよう
お願いいたします。

取り急ぎ、出荷のお知らせまで。

以上
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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