ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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案内の文例 ～避難訓練の案内～

案内のメールは、魅力や特徴を知ってもらい参加や出席などを促すためのものです。日時・曜日・場所・内容を分かりやすく書き、積極的に出席・参加を促すようにしましょう。

案内の文例一覧

避難訓練の案内(2)

避難訓練の案内(1)

件名：避難訓練のお知らせ
社員各位

避難訓練を下記の通り実施致します。
訓練開始時に社内にいる方はご協力をお願い致します。

当日は、総務部からのアナウンスに従い、行動してください。
尚、避難訓練終了後、消火訓練も行いますので希望する方は参加して下さい。

■1.日時
○○月○○日（○曜日）　午後○○時～（45分）

■2.場所
各フロアから避難階段を利用し、１階広場へ避難

■3.内容
(1)避難経路の確認
(2)消火器の使い方
(3)災害時の注意事項の説明

以上

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　総務部　山田　太郎
　内線    xxx
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避難訓練の案内(2)

件名：秋の防災訓練のお知らせ
社員各位

標題の件、本年度も例年どおり下記のように実施します。
全社員が訓練に参加できるようご配慮ください。
訓練実施時のお客様および納入業者の方に対しては、後述のように
対応方法が昨年とは一部変わりました。
各職場のご理解とご協力をよろしくお願いします。3末文

■秋の防災訓練の詳細
(1)日時:10月15日(月)14:00～15:30
※13:00:訓練開始、職場からグラウンドに移動開始
　14:00:グラウンドから職場に移動開始
　14:30:全員職場着席予定
※当日雨天の場合は10月29日(月)に順延
(2)対象:本社構内で業務に携わる者全員
(3)訓練内容
・地発生時の初動対応訓練
・グラウンドまでの避難訓練
■お客様および納入業者への対応
(1)お客様および納入業者は訓練の対象外とし、対応者はその旨を
　前に説明して混乱を避けてください。
(2)訓練の時間帯は、通路を通らないように調整してください。
■本件に関する問い合わせ先
質問や確認確項がある場合は、下記に問い合わせてください。
総務部　山田太郎(内線:10-222)

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　総務部　山田　太郎
　内線    xxx
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