ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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案内の文例 ～忘年会の案内～

案内のメールは、魅力や特徴を知ってもらい参加や出席などを促すためのものです。日時・曜日・場所・内容を分かりやすく書き、積極的に出席・参加を促すようにしましょう。

ポイント

  • ていねいな表現で参加をよびかけるとともに、必要事項を簡潔に表現する
  • カジュアルな言葉でもよいので、参加したくなるような書き方をする
  • 日時、場所や地図などの必要事項は箇条書きでまとめる

案内の文例一覧

忘年会の案内(4)

忘年会の案内(1)

件名：忘年会のご案内
社員各位

今年もいよいよ残りわずかとなってまいりました。
さて、本社恒例行事である忘年会を下記の通り開催致します。

年末でお忙しいことと思いますが、皆様奮ってご参加頂きますようお願い致します。

■1.日時
12月20日(金曜日)　午後7時～午後9時

■2.場所
セントラルホテル　5F宴会場
東京都○○○区○○○

■3.会費
5,000円
※会費は12月10日までに総務部　山田にお支払いください

■4.幹事
総務部　山田（内線321）

以上
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　総務部　山田　太郎
　内線    xxx
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忘年会の案内(2)

件名：忘年会のご案内
社員各位

お疲れ様です。総務部の山田です。
忘年会のお知らせをいたします。

本年も残すところわずかとなりました。
恒例の忘年会を下記の通りに催します。

多忙な折ですが、今年一年の疲れをいやす楽しいひとときにしたいと
思います。
ぜひ、ご参会ください。


なお､準備の都合上、出欠の返事を12月8日(木)までに、
幹事の山田までご返信ください。

よろしくお願いします。

１．日時:12月25日(水) 午後6時
２．場所:○○梅田ホテル10F ※地図は添付
３．会費:○○○円

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　総務部　山田　太郎
　内線    xxx
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忘年会の案内(3)

件名：忘年会のご案内
社員各位

おかげさまで、営業課忘年会の日時・場所が決まりましたので、
お知らせいたします。

日時：12月20日(金曜日)　午後7時～午後9時
場所：セントラルホテル　5F宴会場
　　　東京都○○○区○○○
会費：1人5,000円(予約名・山田)
※欠席される場合、遅れる場合は山田の携帯までお願いします。
090-1234-5678

1年間の疲れを洗い流しましょう。よろしくお願いします。

以上
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　総務部　山田　太郎
　内線    xxx
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忘年会の案内(4)

件名:営業部忘年会(12月6日)のお知らせ

営業部の皆様

お疲れ様です。営業部の山田太郎です。

師走に入り、皆様一段とお忙しいことと思いますが、
今年も恒例の営業部大忘年会を下記のとおり、開催いたします。
余興やゲーム大会など、楽しい企画も盛りだくさんです。

なお、準備の都合上、欠席の方は12月3日までに
山田(内線:5989)にこ連絡ください。

記
日時:12月6日(金)午後7時～9時
場所:居酒屋○○
     港区新橋○一〇一〇
     電言舌:0000-0000
     地図二http://www・xxx
     会費:5,000円
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　総務部　山田　太郎
　内線    xxx
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