ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

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催促の文例 ~年会費の催促~

必要な社内文書の提出や回答が遅れると、関連する業務全体に影響を及ぼす可能性があります。催促の連絡をする際は、相手の事情にも配慮しつつ、必要性や期限を明確に伝えることが大切です。強い言い回しは避け、業務上の必然性からお願いする姿勢で伝えると、円滑に対応を得やすくなります。

催促の文例一覧

年会費の催促

件名:会費お振込みのお願い
関係者各位

いつもお世話になっております。
35期会の会計担当 山田です。

今年度の年会費のお振り込みは、4月20日までに
お願いしていましたが、まだ半数近くの方から
お振り込みをいただいておりません。

期限を5月10日まで延長しますので、
早めのお振り込みにご協力ください。
最後の方のお励込みをいただくまで、年会費の事務作業が
収束せず、今年度の名簿も発行できません。

また、次の段階では往復ハガキによる督促を
させていただくことになり、
余分な費用が発生してしまいます。

よろしくご協力をお願いします。

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 経理部 山田 太郎
 内線    xxx
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