催促の文例 ~年会費の催促~
必要な社内文書の提出や回答が遅れると、関連する業務全体に影響を及ぼす可能性があります。催促の連絡をする際は、相手の事情にも配慮しつつ、必要性や期限を明確に伝えることが大切です。強い言い回しは避け、業務上の必然性からお願いする姿勢で伝えると、円滑に対応を得やすくなります。
催促の文例一覧
年会費の催促
件名:会費お振込みのお願い 関係者各位 いつもお世話になっております。 35期会の会計担当 山田です。 今年度の年会費のお振り込みは、4月20日までに お願いしていましたが、まだ半数近くの方から お振り込みをいただいておりません。 期限を5月10日まで延長しますので、 早めのお振り込みにご協力ください。 最後の方のお励込みをいただくまで、年会費の事務作業が 収束せず、今年度の名簿も発行できません。 また、次の段階では往復ハガキによる督促を させていただくことになり、 余分な費用が発生してしまいます。 よろしくご協力をお願いします。 ================================ 経理部 山田 太郎 内線 xxx ================================