ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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日程調整の文例 ～日程を調整する(初見の相手)～

日程調整のメールは、情報を箇条書きにし、具体的かつ正確に伝えることでやりとりの手間を省く努力をしましょう。

日程調整のメールのポイントは次のようなものです。

ポイント

  • 最初は、用件の内容とアポイントの申し込みだけに絞る
  • 顔を合わせて相談した方がいい用件は、メールで先走らない

日程調整のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

日程調整の文例一覧

日程を調整する(初見の相手)(2)

日程を調整する(初見の相手)(1)

件名：○○○ 第1回委員会の日程調整について
東帝大学　吉田先生

先日、物流システム研究会で名詞交換を
させていただきました山田商事の山田と申します。

当社では、現在、環境負荷の小さい物流システムの
構築に関して新しいプロジェクトを立ち上げ、
可能性を模索しております。

そこで、先生に一度ぜひご助言をいただきたいと思い、
ご連絡を差し上げます。

来月の第１週あたりで１時間ほど
お時間をいただくことは可能でしょうか。

先生のご都合のよい時間帯に、研究室もしくは
ご指定の場所にお伺いいたします。

突然のお願いで誠に失礼ではございますが、
お返事をお待ちしております。

なにとぞよろしくお願いいたします。
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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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日程を調整する(初見の相手)(2)

件名：○○○企画のお打ち合わせのお願い
京王大学　小野田先生
 
○×商事株式会社の吉田様からご紹介いただき、
初めてメールを差し上げます。
新しい企画の件でご相談があり、ご連絡いたしました。

一度お目にかかってご説明したいと思っておりますが、
1時間ほどお時間を頂戴することはできますでしょうか。
お忙しいこととは存じますが、お時間をいただけましたら、
たいへんありがたく存じます。

ご多忙のところ無理なお願いで恐縮ですが、
来週末までにお目にかかることは可能でしょうか。

ご都合の良い場所にお伺いしますので、ご指定ください。
なにとぞよろしくお願いいたします。
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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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語彙力UP+表現

利用ケース 使用例
面識のない相手にアポをとりたい場合 初めてメールを差し上げます
候補日時が少ない場合 ピンポイントな日時指定で申し訳ございません
候補日時が直前の場合 直前の候補日も含まれており、申し訳ございません
幅のある時間を提示する場合 ○月○日(火)10:00～14:00の間(1時間程度、賜れましたら幸いです)
10分前倒し、または後ろ倒しの時間を指定する場合 ○月○(水)10:00～:10:50(中途半端な時間となりますこと、ご容赦ください)
候補日以外でも対応可能である旨を伝える場合 上記以外の日程も調整は可能でございますので、ご都合があわないようでしたら、おっしゃってくださいませ。
日程調整の結びの定型文 ご都合が合わない、またはご不明な点などがございましたらおっしゃってください。

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