報告の文例 ~システム障害の状況報告~
報告のメールは、ある任務を与えられた者が、その経過や結果などを伝えるためのものです。結果や経過が分かりやすいように文章化しましょう。
ポイント
- 伝えるポイントを簡潔にまとめて報告する
- 障害状況、障害が発生した時間、現在の状況等を箇条書きにし、経過を分かりやすく説明する
報告の文例一覧
- 作業が終了したことの報告
- 事後報告
- システム障害の状況報告(2)
- サーバへのリモート接続の開始・終了の報告(2)
- 議事録
システム障害の状況報告(2)
システム障害の状況報告(1)
件名:○○○サービス障害発生のご報告 ○○○サービスをご利用のお客様 日頃は○○サービスをご利用いただき誠にありがとうございます。 ○月○日から○○サービスにおいて、新しく編集画面を 作成できないという障害が断続的に発生しておりました。 現在、障害は解消させておりますが、 この間サービスをご利用のお客様にはご迷惑をおかけいたしました。 誠に申し訳ございません。 障害の詳細をご報告いたします。 ■障害状況 ログイン後、マイページで新規作成をクリックしても、 新しい編集画面が追加されない。 ■障害発生時間 ○月○日16時頃から○月○日8時頃に断続的に発生 ■現在の状況 障害は解消しており、現在は滞りなく編集画面を追加できます。 今後は安心してご利用いただけるよう、サービスの改善に努めてまいります。 今後とも○○サービスをよろしくお願いいたします。 ------------------------------------------------------ ○○サービス 管理部 山田 太郎(ヤマダ タロウ) 〒564-9999 大阪府○○市△△町11-9 2F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999 ------------------------------------------------------
システム障害の状況報告(2)
件名:○○○サービス障害通知サービス ■障害情報■ サービス:○○○サービス 発生日時: 2016年04月05日(火)11時26分~ 2016年04月05日(火)12時14分 Windows版アプリ、iOS版アプリの一部にて下記障害が発生しておりました。 現在、復旧しております。 ご利用のお客様には、ご迷惑をお掛けいたしましたことを深くお詫び申し上げます。 【対象】 Windows版、iOS版をご利用の一部のお客様 【影響範囲】 ・ファイル操作に失敗する ・「サービスに接続できない」等のエラーがでる。(Windows版アプリ) 【原因】 大量のデータダウンロードによるレスポンス低下 詳しくは、会員サイトをご覧ください。 ※このメールは「○○○サービス」にご登録されている方にお送りしています。 このメールの送信元アドレスは送信専用です。ご返信によるお問い合わせは受け付けておりません。 株式会社 山田商事