報告の文例 ～サーバへのリモート接続の開始・終了の報告～
報告のメールは、ある任務を与えられた者が、その経過や結果などを伝えるためのものです。結果や経過が分かりやすいように文章化しましょう。
ポイント
- 伝えるポイントを簡潔にまとめて報告する
- 会議終了後すぐ送信する
- 外部に出す議事録は、送る前に上司にチェックしてもらう
報告の文例一覧
- 作業が終了したことの報告
- 事後報告
- システム障害の状況報告(2)
- サーバへのリモート接続の開始・終了の報告(2)
- 議事録
サーバへのリモート接続の開始・終了の報告(2)
サーバへのリモート接続の開始・終了の報告(1)
件名：リモート接続作業開始のお知らせ（XX/XX） ○○株式会社 吉田様 平素は大変お世話になっております。 山田システムズの山田です。 さきほど、お電話にて会話し、承認頂きました件について、 以下リモート接続を実施致します。 ■作業内容 ------------------------------------------------------------------ 接続承認者 ：○○様 接続承認日時 ：XXXX年XX月XX日(月) XX:XX １．作業日時 ：2016年10月25日(火) 09:00～10:00 ２．接続先サーバ ：XXXX（会計用サーバ） ３．作業者 ：吉田 和弘 ４．作業分類 ：設定 ５．作業内容 ：データの修正 ６．設定変更作業 ：なし ７．データ参照／取得：なし ８．システム停止 ：有 ９．その他 ：なし ※上記の時間は、○○システムをご利用になることができません。 事前にログアウトの程、宜しくお願い致します。 ------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------ 山田システムズ 管理部 山田 太郎(ヤマダ タロウ) 〒564-9999 大阪府○○市△△町11-9 2F TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX：066-9999-9999 ------------------------------------------------------
サーバへのリモート接続の開始・終了の報告(2)
件名：リモート接続作業完了のお知らせ（XX/XX） ○○株式会社 吉田様 平素は大変お世話になっております。 山田システムズの山田です。 本日のリモート作業について終了いたしましたので、お知らせします。 ■作業内容 ------------------------------------------------------------------ 接続承認者 ：○○様 接続承認日時 ：XXXX年XX月XX日(月) XX:XX １．作業日時 ：2016年10月25日(火) 09:00～10:00 ２．接続先サーバ ：XXXX（会計用サーバ） ３．作業者 ：吉田 和弘 ４．作業分類 ：設定 ５．作業内容 ：データの修正 ６．設定変更作業 ：なし ７．データ参照／取得：なし ８．システム停止 ：有 ９．その他 ：なし ※上記の時間は、○○システムをご利用になることができません。 事前にログアウトの程、宜しくお願い致します。 ------------------------------------------------------------------ 部門マスタの部門名称を○○○から○●○に変更しました。 以上 よろしくお願いいたします。 ------------------------------------------------------ 山田システムズ 管理部 山田 太郎(ヤマダ タロウ) 〒564-9999 大阪府○○市△△町11-9 2F TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX：066-9999-9999 ------------------------------------------------------
