件名:ようこそ「○○」プロジェクトへ
○○○株式会社
営業部　竹田様

いつもお世話になっております。
株式会社山田商事、営業部の山田太郎です。

この度、○○プロジェクト進行にあたり、
急な申し出にもかかわらずご協力いただけるとのこと、
私をはじめ、プロジェクトチーム全員、
非常に嬉しく思っています。ありがとうございます。

途中参加のため、ご不安もおありかと思います。
本日は、プロジェクトの進捗状況を簡単にお知らせ致します。
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(進捗状況ならびに進行表を簡潔に記す)
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全体の進行ならびに、ご不明点等はいつでも山田にご相談ください。

また、弊社・會森はチームのクッション的存在であり、人柄もいいので、
私に相談しにくい場合は、會森にご相談ください。

彼女なら快く聞いてくれるはずです。
みな、竹田さんの参加を心から歓迎し、頼りにしております。

どうぞよろしくお願いいたします。
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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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