注文の文例 ～注文の取り消し～
注文のメールは、商品が正確に納期までに届くためのものです。購入・注文したい内容を、分かりやすく箇条書きにし、正確に伝えるようにしましょう。
ポイント
- 先方に非がある場合でも今後の取引への影響を考えて感情的な文面にならないように注意する
- 注文取り消しに至った理由を簡潔かつ冷静に説明する
注文の文例一覧
- 日常取引の注文
- カタログからの注文(2)
- 見本による製品の注文(2)
- 見積書による注文(2)
- 追加の注文(6)
- 注文の変更
- 注文の取り消し(3)
- 指値による注文
- 条件付きの注文
- 電話注文の確認
- 注文への返信
注文の取り消し(3)
注文の取り消し(1)
件名:当社注文書No.22324の取り消し ○○○商事株式会社 販売部 山田新次郎様 平泰よりお世話になっております。 株式会社山田商事､営業部の山田太郎です。 誠に残念ですが当社注文書No.22324を キャンセルさせていただきたく、ご連絡申し上げます。 昨日、山田様より、納品まであと2週間かかるとの ご連絡をいただきました。 しかしながら発注時にもご説明申し上げましたとおり、 同品は今月5日からのセール用に注文したものです。 セール前の納入が大前提の注文ですから、 今回の取り消しにつきましては、よろしくご了承ください。 今後はこのようなことなきよう、 納期厳守にてお願い申し上げます。 取り急ぎ、注文取り消しのご通知まで。 ------------------------------------------------------ 株式会社 山田商事 営業部 山田 太郎(ヤマダ タロウ) 〒564-9999 大阪府○○市△△町11-9 2F TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX：066-9999-9999 ------------------------------------------------------
注文の取り消し(2)
件名：「注文書No.1234｣の取り消しの件 〇〇〇商事株式会社 販売部 斉藤 誠一様 株式会社 山田商事､購買部の山田太郎です。 平素は格別のご助力をいただき､厚くお礼申し上げます。 さて､誠に恐縮ではございますが 当社注文書No.1234の取り消しをさせていただきたく､ ご連絡申し上げました。 昨日､販売課の河口様より､ 納品までに1カ月はかかるとのご連絡をいただきました。 発注時にもご説明申し上げましたとおり､ 同品は今月20日からのセール用に注文したものです。 セール前の納品が大前提の注文ですので､ 今回の取り消しについては､ ご承諾いただけますようお願いいたします。 今後は同様の事態が起こらないよう､ 納期厳守にてお願い申し上げます。 取り急ぎ､注文取り消しのご連絡まで。 ------------------------------------------------------ 株式会社 山田商事 購買部 山田 太郎(ヤマダ タロウ) 〒564-9999 大阪府○○市△△町11-9 2F TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX：066-9999-9999 ------------------------------------------------------
注文の取り消し(3)
件名：「注文書No.2089｣の取り消しの件 〇〇〇商事株式会社 販売部 斉藤 誠一様 株式会社 山田商事､購買部の山田太郎です。 平素は格別のご助力をいただき､厚くお礼申し上げます。 さて､誠に恐縮ではございますが ○月○日にお送りした当社注文書No.2089の内容が同日にお送りした №.2088の注文書と重複していることが判明いたしました。 つきましては、注文書No.2089記載の注文をすべて 取消しさせていただきたくご連絡申し上げました。 お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。 ------------------------------------------------------ 株式会社 山田商事 購買部 山田 太郎(ヤマダ タロウ) 〒564-9999 大阪府○○市△△町11-9 2F TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX：066-9999-9999 ------------------------------------------------------
