ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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案内の文例 ～社員旅行の案内～

案内のメールは、魅力や特徴を知ってもらい参加や出席などを促すためのものです。日時・曜日・場所・内容を分かりやすく書き、積極的に出席・参加を促すようにしましょう。

ポイント

  • 参加したいと思えるような楽しい雰囲気が感じられる文面にする
  • 旅行の具体的な内容や申し込み期限などは忘れずにはっきりと分かるように書く
  • 従業員の家族に配慮し、宿泊先情報は必須

一般的な書き方

  1. 日頃の労をねぎらう
  2. 社員旅行を行うことを伝える
  3. 申し込み方法などについて伝える
  4. 申し込み期限と申込書の提出先を伝える
  5. 改めて参加を呼びかける

案内の文例一覧

社員旅行の案内(3)

社員旅行の案内(1)

件名：社員旅行のお知らせ
社員各位

当社の恒例行事である社員旅行を、今年も実施致します。
つきましては、各自予定を調整し、是非ご参加下さい。

所属長は参加予定を取りまとめて○○月○○日までに
総務部○○○○○(内戦：999)へご連絡をお願い致します。

また、参加者は当日休業する旨、関係先へ必ず連絡してください。

■1.旅行先
○○○高原　

■2.日時
集合　○○年○○月○○日　○○時　○○○駅　○○口
解散　○○年○○月○○日　○○時　z○○駅　○○口（予定）

■3.宿泊先
○○○ホテル
住所：
TEL：

■4.担当者
総務部　○○○○○（内線○○）

以上
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　総務部　山田　太郎
　内線    xxx
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社員旅行の案内(2)

件名：社員旅行のお知らせ
社員各位

皆様にはお元気で業務に励まれていることと存じます。

さて、毎年恒例の社員旅行を、下記の日程で実施することになりましたので、
お知らせいたします。
詳細につきましては、各課に配布した参加申込書に掲載しております。

参加される方は、申込書に必要事項をご記入のうえ、参加費を添えて○月○日
までに○○課○○までご持参ください。

楽しい催しも用意しておりますので、多くの皆様のご参加をお待ちしております。

記
日時　　○月○日（○）～○日（○）　一泊二日
場所　　○○温泉
参加費　○○○円

以上
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　総務部　山田　太郎
　内線    xxx
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社員旅行の案内(3)

件名：社員旅行のお知らせ
杜貝各位

総務部の山田です。
下記の要領で、社員旅行を実施しますのでお知らせいたします。
旬のズワイガニをいただぎながら、日頃の疲れをいやし、
親睦を深めましょう。

記
夕食は旬のズワイガニです。温泉で日頃の疲れをいやし、
楽しい一時を過こしましょう。

1.日時　　　11月14日(金)～11月15日(土)
2.集合時間　16:00(厳守)
3.集合場所　本社ビルエントランス
4.行先　　　福井方面(貸し切りバスにて)
5.宿泊先　　あわら温泉ホテル https://www.kanikani.co.jp
6.担当 　　 総務部 山田、大嶋(内線共通121)
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　営業部　山田　太郎
　内線    121
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