確認の文例 ～資料の不足の確認～
メールのやりとりで不明な点や不安な点があるときは、すぐに相手に確認をします。気づいたらすぐ、確かめておくと誤解や思い違いを未然に防ぐことができます。
ポイント
- お願いしていたものが届かない場合、単純に相手が忘れている可能性もあるが、他に考えられる理由を添えて柔らかく尋ねる
- 一度ダメでも再度確認したいときは、条件を譲歩してやわらかい表現で聞く
確認の文例一覧
- メールの内容の確認
- 資料の不足の確認
- 打ち合わせ日時の確認
- 依頼事項の確認
- 同僚に進捗状況を確認する
資料の不足の確認
件名：プレゼン資料用写真素材のご確認 総務部 武田さん お疲れさまです。 営業部第一課の山田です。 プレゼン資料用の写真素材をご用意くださり ありがとうございました。 確認したところ、お願していた 先日の社員旅行の写真が見当たりませんでした。 使用不可ということでよろしいでしょうか。 問題がなければ1～2枚でもよいので使用したいと 考えております。 もし行き違いでお送りいただいている場合は 申し訳ございません。 再度送っていただけると助かります。 お忙しいところ、お手数をおかけしますが、 よろしくお願いいたします。 ================================ 営業部第一課 山田 太郎 内線 xxx ================================
