ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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案内の文例 ~新商品発表会の案内~

案内のメールは、魅力や特徴を知ってもらい参加や出席などを促すためのものです。日時・曜日・場所・内容を分かりやすく書き、積極的に出席・参加を促すようにしましょう。

ポイント

  • 相手にわざわざ足を運んでもらうのであるから、丁寧な言葉使いで参加をお願いする
  • 新製品のセールスポイントや発表会の概要などを述べ、「行きたい」と期待感を抱かせる

案内のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

案内の文例一覧

新商品発表会の案内(5)

新商品発表会の案内(1)

件名:「秋香ビール」発表会のご案内
○○○株式会社 販売部
斉藤郁夫様

株式会社山田商事、営業部の山田太郎です。
日頃から格別のお引き立てをありがとうございます。

下記のとおり、本年度の当社新製品
「秋香ビール」の発表会を開催する運びとなりました。

「うまみたっぷりの麦芽」と「熟成ホップから生まれた隠し苦味」が
セールスポイントです。

当日は人気モデル・ ○×○による
デモンストレーションを行いますので、
ご多忙中かと存じますが、ぜひお誘い合わせのうえ
ご出席くださいますようお願い申し上げます。

◆日時:2008年5月6日(月) 19時~20時
◆会場: セントラルホテル4階 孔雀の間
(大阪府天王寺区○○○)
(電話06-xxxx-xxxx)
◆交通: JR大阪駅から徒歩10分、阪急梅田駅から徒歩7分
なお、今回の新製品のリリースと会場までの地図は、
以下のURLをご参照ください。
http://www.xxxx.co.jp/

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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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新商品発表会の案内(2)

件名:新製品○○○展示会のご案内
株式会社XYZ
総務部長 荒谷新次郎 様

初めまして、株式会社山田商事の山田太郎と申します。
いつも弊社製品をご愛用いただきましてありがとうございます。
今回は、当社製品をご愛用いただいているお客様に新製品のご案内を
させていただいた次第です。

このたび弊社は、消費電力を改善した新製品○○○を開発いたしました。
本製品は、消費電力の50%低減と同時に新機能の追加、性能の向上など、
多くの改善を施しております。

つきましては、下記のとおり展示会を開催いたします。
是非、お立ち寄りいただきたくお願い申し上げます。

1.展示日時 20XX年3月15日(水)~24日(金) 10:00~17:00
2.会場 A市産業会館ホール
・展示と実演
・お試しコーナー
3. 問合せ先:担当 山田(電話:0987-XX-4321)

ご来場を心よりお待ち申し上げます。
以上、宜しくお願いいたします。

追伸 ご連絡いただければ当日お待ち申し上げております。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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新商品発表会の案内(3)

件名:【新商品発売イベント】開催のお知らせ
○○○株式会社
資材管理部
高橋雅男様

いつもお世話になっております。
株式会社山田商事、営業部の山田太郎でございます。

先日は弊社の「新商品発売イベント」についてお問い合わせをいただき、
誠にありがとうございました。本日、下記の通り日程が決定いたしましたので
ご連絡いたします。

・日時:平成○年○月○日(木) 午後1時~3時
・場所:○○○○コンペンションセンター 大ホール
・発表内容:平成○年新商品及び新規サービスについて

お日にちが近づきましたら、改めて文書にてご招待状をお送りいたします。
ご多忙の折とは存じますが、ご参加いただければ幸いです。
なにとぞよろしくお願い申し上げます

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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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新商品発表会の案内(4)

件名:新製品完成試食会のお知らせ

○○○株式会社
○○部 高橋様

平素は格別のお引立てを賜り、厚くお礼申し上げます。
株式会社山田商事、営業部の山田太郎です。

さて、このたび弊社では新製品◯◯を開発、
この秋の販売に向けてただいま皆様にご案内を差し上げています。

この新製品◯◯は、消費者の皆様の健康志向を反映して、
素材のおいしさを生かした自然な味付けをモットーに、
弊社が自信をもってお客様にお勧めできる商品です。

つきましては、一般販売に先立ち、お得意様方に是非とも
ご高覧いただきたく、下記のとおりこの新製品◯◯完成試食会を
開催する運びとなりました。

なお、期間中ご来場の皆様にもれなく、
粗品を進呈させていただく予定です。

詳しいご案内は別途ご案内状にてお知らせいたします。
ご多忙中のところ恐縮ですが、
是非ご来場くださいますようご案内申し上げます。

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株式会社山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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新商品発表会の案内(5)

件名:「新感覚肌パックアクアジュレ」発表会のご案内
お客様 各位

いつもお世話になっております。
株式会社 山田商事 広報部の山田と申します。

新開発の「新感覚肌パックアクアジュレ」の一般販売に
先立ち、お取扱いただく店舗の皆さまにご覧・ご試用いただきたく
発表会を弊社ホールにて開催いたします。

●製品の特長
①固めのゼリー状だが、肌にのせるとじわじわと液化
②人肌プラス4度に発熱し、顔だけサウナに入る感覚
③弊社開発の美白素材アミノDXを配合
●ターゲット:30代以上の女性
※なお・ご不明な点は、山田(06-6XXX-XXXX)まで
  ご連絡ください。ご糊をお待ちしております.
  
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株式会社 山田商事 広報部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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