ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

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案内の文例 ～忘年会の案内～

案内のメールは、魅力や特徴を知ってもらい参加や出席などを促すためのものです。日時・曜日・場所・内容を分かりやすく書き、積極的に出席・参加を促すようにしましょう。

ポイント

  • ていねいな表現で参加をよびかけるとともに、必要事項を簡潔に表現する
  • そのまま返信できる申込書をつけておくと相手の負担を軽減できる

案内のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

案内の文例一覧

忘年会の案内(4)

忘年会の案内(1)

件名：忘年会のご案内
○○○株式会社　販売部
木村　雄一様

いつも格別のご協力をありがとうございます。
株式会社山田商事、総務部の山田太郎です。

日頃のお引き立てに感謝いたしまして､
当社主催の忘年会を下記のとおり行うことになりました。

毎年､好評をいただいておりますビンコ大会も行います。
年末でお忙しい折かと存じますが､
ふるってご参会くださいますようお願い申し上げます。

なお､会場の関係上､出欠のお返事を12月8日(木)までに
ご返信いただけると幸いです。

ご不明な点がございましたら､
ご遠慮なく総務部または山田までご連絡ください。
社員一同､木村様にお会いできますことを､
楽しみにしております。

■日時:12月25日(水) 19時～21時
■会場:○○梅田ホテル10F (JR大阪駅徒歩2分)
http //www.xxxx.co.jp/
■会費:無料

================================================
忘年会に･参加します　･欠席します
(どちらか一方を消してください)
お名前：
御社名・部署名：
ご連絡先：
================================================

------------------------------------------------------
株式会社　山田商事　総務部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
------------------------------------------------------

忘年会の案内(2)

件名：○年忘年会のご案内
○○○株式会社　販売部
木村　雄一様

いつも格別のご協力をありがとうございます。
株式会社山田商事、総務部の山田太郎です。

本年もいよいよ残りわずかとなりました。
弊社では恒例の忘年会を下記の通り催すこととなりました。

日頃のお力添えに感謝いたし、親睦を深めたいと存じます。

お忙しいと存じますが、ぜひご参会くださいますようお願い致します。

ご質問などございましたら幹事の○○までご連絡ください。

なお､準備などの都合がございますので、出欠のお返事を、
12月8日(木)までご返信いただけますと幸いです。

では、ご参会お待ちしております。
なにとぞ、よろしくお願いいたします。

記 --------------------------------------------------
・日時:12月25日(水) 19時～21時
・場所:○○梅田ホテル10F (JR大阪駅徒歩2分)
　　　 http //www.xxxx.co.jp/
・会費:無料
・幹事連絡先：総務部　山田(06-2122-1221)
-----------------------------------------------------
株式会社　山田商事　総務部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
------------------------------------------------------

忘年会の案内(3)

件名：忘年会のご案内
○○○株式会社
販売部
木村　雄一様

株式会社山田商事、総務部の山田太郎です。
いつもお世話になっております。

本年も残すところわずかとなりました。
この一年の感謝を込めてささやかな宴をもちたいと存じます。
ご予定もおありかと存じますが、ぜひご参加くださるよう
お願い申し上げます。

なお､準備の都合がございますので、出欠のご返事を12月8日(木)までに、
幹事の山田までご返信いただけると幸いです。
よろしくお願いいたします。

１．日時:12月25日(水) 19時～21時
２．場所:○○梅田ホテル10F ※地図は添付
３．会費:○○○円

------------------------------------------------------
株式会社　山田商事　総務部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
------------------------------------------------------

忘年会の案内(4)

件名:忘年会のこ案内

○○株式会社
営業部市川様

株式会社　山田商事の山田です。
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、弊社では日頃お世話になっている皆様への
感謝の気持ちを込め、忘年会を開催することとなりました。

ご参加いただける方は、下記の申込書に必要事項をご記入の上、
恐れ入りますが、10月20日までにyamada@xxx.co.jp
までご返信ください。

皆様にお目にかかれることを、楽しみにお待ち申し上げております。

記
日時：2021年12月4日(火) 19:00～21:00
場所:レストランXX http://www.xxx.co.jp
住所：大阪府吹田市
電話：06-1234-5678
会費:会費8干円

--忘年会ご参加申込書--------------
【お名前】
【御社名(職種)】
------------------------------------------------------
株式会社　山田商事　総務部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
------------------------------------------------------

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