ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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照会(問合せ)の文例 ~在庫数量の照会~

照会のメールは相手から回答を引き出し、今後の付き合いに発展させるためのものです。照会をお願いする理由を述べ、疑問・不明点などの照会内容・期限を明確に書くようにしましょう。また、相手に調べる手間をかけることになるので、お願いする姿勢が大切です。

ポイント

  • 在庫照会の理由を述べ、相手の対応をうながします。
  • 商品名、必要な数量、希望の納入日などを具体的に知らせる。
  • 人気商品は他店からの引き合いも多いはずなので、早めに問い合わせる

照会(問合せ)のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

照会(問合せ)の文例一覧

在庫数量の照会(7)

在庫数量の照会(1)

件名:在庫照会について
○○○株式会社 販売部
近藤 太郎様

平素より大変お世話になっております。
株式会社山田商事、販売部の山田太郎です。

さて、○○○シーズンを迎えるにあたり、
昨年同様この時期、同用品への問い合わせが
増えてまいりました。

そこで弊社ではお得意様のご愛顧にお応えするべく
セールの開催をいたすこととなりました。

つきましては誠に恐れ入りますが、下記商品の在庫状況を
ご照会いたしたく存じます。
誠に恐れ入りますが、ご確認の上、
至急ご一報いただきますようお願い申し上げます。

時節柄、ご多用中とは存じますが、
何卒宜しくお願い申し上げます。

■○○○○○  数量 ○○○
■○○○○○  数量 ○○○

以上
------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 販売部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

在庫数量の照会(2)

件名:商品在庫のご照会

平素より大変お世話になっております。
株式会社山田商事、販売部の山田太郎です。

さっそくですが、貴社の下記商品について
在庫状況をおうかがいします。
品切れの場合は入荷予定をお教え願います。

急なお願いで恐縮ですが、至急お調べのうえ、
ご回答くださるようお願い致します。

取り急ぎ、在庫状況のご照会まで。

記

商品名:
1.12ケース(B-XXX)20台
2.10ケース(C-XXX)15台
納期:12月6日

 以上
------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 販売部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

在庫数量の照会(3)

件名:「エコ液晶テレビ(MK-1232)」の在庫について
○○○株式会社 販売部
竹内 文太様

株式会社山田商事、営業部の山田太郎です。
平素はひとかたならぬお引き立てを賜り、
厚くお礼申し上げます。

先日貴社より仕入れました
「エコ液晶テレビ(MK-1232)」の売れ行きが大変好調でして、
お客様からの予約注文が続々と入っております。

つきましては、下記の数量、納期で
追加注文を至急お願いしたいのですが、
在庫はございますでしょうか。
なお、在庫切れの場合は、次の入荷予定日をお知らせください。

ご多忙中、大変恐れ入りますが、
至急お調べのうえ、
ご返事をいただきたくお願い申し上げます。

取り急ぎ、ご照会まで。

---------記------------------
商品名:エコ液晶テレビ(MK-1232)
納期:X月X日(火)
数量:150台

------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

在庫数量の照会(4)

件名:注文にあたり在庫のお尋ね

フラワーショップ 吹田駅前店店長の山田です。
平素は大変お世話になっております。

さて、早速ですが、5月10日までに以下の納入が可能かどうか、
ご連絡いただきたくメールいたします。」

1.「○○○○」   2,000個
2.「××××」   1,000個
3.「□□□□」     500個
現在、サマーセールにあわせまして、再来週より美容小物雑貨の店頭
販売キャンペーンを実施できないかと検討しております。
もし可能であれば、見積り額や支払条件なども、メールで結構ですの
でお知らせください。

条件によりましては、改めて注文をお願いするつもりでおります。

取り急ぎお尋ねまで、よろしくお願いいたします。

------------------------------------------------------
フラワーショップ 吹田駅前店 店長
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

在庫数量の照会(5)

件名:「プレミアムドライ(BR-1234)」の在庫状況について
○○○株式会社 販売部
竹内 文太様

株式会社山田商事、営業部の山田太郎です。
平素はひとかたならぬお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。

貴社の新商品「プレミアムドライ(BR-1234)」を
20ケース注文したいのですが在庫状況はいかがでしょうか?

なお、在庫切れの場合は、次の入荷予定日をお知らせください。
ご多忙中、大変恐れ入りますが、
至急ご返事をいただきたくお願い申し上げます。

取り急ぎ、在庫のご照会まで。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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在庫数量の照会(6)

件名:○○の在庫はございますか?
株式会社○○
営業部 吉永様

株式会社山田商事 販売部の山田太郎です。
いつも大変お世話になっております。

さっそくですが、現在、御社に下記の商品の在庫は
こざいますでしょうか?
もしこざいましたら、下記の数量と納期で、
ご手配いただきたく、よろしくお願い申し上げます。
在庫がない場合は、今後の入荷予定を
お知らせいただければ幸いです。

○○は大変人気が高く、弊社の各店舗でも
品切れが続出しております。

お忙しいところ恐れ入りますが
よろしくお願い申し上げます。
お返事お待ちしております。

まずは、取り急ぎご照会まで。

記
商品名:○○(型番×××)
納期:8月20日
数量:220固
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株式会社 山田商事 販売部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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在庫数量の照会(7)

件名:在庫状況についてのご確認
○○株式会社
○○様

お世話になっております。
株式会社 山田商事 販売部の山田 太郎でございます。

御社の×××という商品の在庫状況につきまして、
照会ができればと思いまして、ご連絡いたしました。

店舗では品切れとなっておりましたが、
御社に×××の在庫はおありでしょうか。

もし、在庫があるようでしたら、
下記の住所にご郵送いただきたく存じます。

〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F


お手数をおかけして大変恐縮でございますが、
ご確認いただければ幸いです。

何卒、ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
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株式会社 山田商事 販売部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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語彙力UP+表現

フレーズ 使用例
丁寧な表現で在庫を確認する場合 先日は、~の件では誠にありがとうございました。さっそくではございますが、在庫状況について、確認をさせてくださいませ。
値段を確認する場合 金額についてご教示願えますか
サービスの有無を確認する場合 ○○の取り扱いはございますでしょうか
返信を望む旨を伝える場合 お手数ですが、ご返信いただければ幸いでございます。

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