ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

  1. トップページ
  2. 社外メール
  3. 支払期日変更の交渉

交渉の文例 ~支払期日変更の交渉~

交渉のメールは、経緯や事情を具体的に説明し、要望をスムーズに通すためのものです。相手が納得してくれるような理由を挙げ、相手の理解を引き出すようにしましょう。また、一方的に要求を突きつけるのではなく、相手の意見や要望も聞き、お互いにとってよりよい解決点や妥協点を見つけるようにしましょう。

ポイント

  • いつまで支払いを延期してほしいのか、その後の支払日の予定など具体的な日にちを提示する
  • 相手が「延期もやむなし」と承諾できるよう、説得力のある延期理由を述べる

交渉の文例一覧

支払期日変更の交渉(2)

支払期日変更の交渉(1)

件名:10月分支払い延期のお願い
○○株式会社 経理課 野尻信二様

平素よりお世話になっております。
株式会社 山田商事 営業部 山田太郎です。

誠に申し訳ありませんが、当月分のお支払いを
翌月5日までお待ちいただけませんでしょうか。

実は、弊社の大口取引先か不渡りを出したため、
どうにも今月分の資金繰りがつかない状態です。
幸い、来週中に確実な入金予定がございますので、
翌月初めには、間違いなくお振り込みできる見通しです。

ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、
事情をおくみ取りいただき、
今しばらくご猶予のほど、お願い申し上げます。

取り急ぎお詫びかたがたお願いまで。
------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

支払期日変更の交渉(2)

件名:お支払い延期のお願い
○○○株式会社
営業部
島田浩二様

山田商事 営業部の山田太郎です。
平素より大変お世話になっております。

まず、8月20日締めのお支払いが遅れておりますことを
お詫び申し上げます。

過日報告させていただいたとおり、
お支払い遅延の理由は、弊社取引先の××商事に、
大口の貸し倒れが生じたことによるものです。

来月中旬にはほかの大口取引先より
確実な入金予定がございます。
そこで今月に限り、支払を9月末日まで
ご猶予いただけませんでしょうか。

たいへん心苦しい思いですが、
ご了承いただければ幸いに存じます。

お詫びかたがたお願いまで。
------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

↑ PAGE TOP