ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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交渉の文例 ~支払い条件変更の交渉~

交渉のメールは、経緯や事情を具体的に説明し、要望をスムーズに通すためのものです。相手が納得してくれるような理由を挙げ、相手の理解を引き出すようにしましょう。また、一方的に要求を突きつけるのではなく、相手の意見や要望も聞き、お互いにとってよりよい解決点や妥協点を見つけるようにしましょう。

ポイント

  • 自社都合の交渉なので、丁寧で礼儀正しい文面を心がける
  • 支払条件の変更を依頼するに至った理由や経緯を、先方が納得できるよう具体的に説明する

交渉の文例一覧

支払い条件変更の交渉

件名:支払い条件変更のお願い
○○株式会社 経理課 野尻信二様

平素よりお世話になっております。
株式会社 山田商事 営業部 山田太郎です。

本日は代金決済方法の変更について打診いたしたく、
メールを差し上げる次第です。

誠に勝手なお願いですが、きたる4月のご請求より、
手形敢引を現全取引に切り替えていただけないでしょうか。

ご存じのように、原材料価格の高騰に伴い、当社でも資金繰りに
余裕がなくなっているのが現状です。

諸事情をかんがみ、前向きにご検討のうえ、
ご了承くださいますようお願い申し上げます。
なお、後日改めて、
詳しいご説明にお伺いしたいと存じます。

まずは略儀ながら、お願いまで。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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