ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

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交渉の文例 ~納期前倒し(短縮)の交渉~

交渉のメールは、経緯や事情を具体的に説明し、要望をスムーズに通すためのものです。相手が納得してくれるような理由を挙げ、相手の理解を引き出すようにしましょう。また、一方的に要求を突きつけるのではなく、相手の意見や要望も聞き、お互いにとってよりよい解決点や妥協点を見つけるようにしましょう。

ポイント

  • 納期短縮は、当方からの一方的な依頼であるので、低姿勢で丁寧にお願いする
  • 納期をどれくらい早めてほしいのか、具体的な日数をはっきりと記す

交渉の文例一覧

納期前倒し(短縮)の交渉(2)

納期前倒し(短縮)の交渉(1)

件名:「9月10日」に納期前倒しのお願い
○○○商事株式会社 販売部
竹川四郎様

日頃より大変お世話になっております。
株式会社山田商事、購買部の山田太郎です。

さて、突然のお願いで恐縮ですが、
9月25(月)が納品予定日となっております
当社注文書No.1234の納期を2週間ほど早めて、
9月10日(月)までに納品していただくことは
可能でしょうか。

理由は、この商品の販促のための
社内プレゼンが、急速、 9月12日(水)に
行われることに決まったからです。
このプレゼンの結果次第では、
大量注文の可能性も出てきます。

ご無理を承知でのお願いですが、
よろしくご配慮いただき、
納期を前倒ししていただけると幸いでございます。

前向きなお返事をお待ちしております。
なにとぞよろしくお願い申し上げます。
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株式会社△△△ 購買部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒999-9999
大阪府○○市△△町99-9 9F
TEL:999-9999-9999(直通)  999-9999-9999 (代表)
FAX:999-9999-9999
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納期前倒し(短縮)の交渉(2)

件名:注文書No.64の納期前倒しのお願い
○○○株式会社
営業部
美濃部三郎様

日頃大変お世話になっております。
株式会社山田商事、営業部の山田太郎でございます。

注文書No.64は、8月20日が納入日なのですが、
1週間ほど早めて
8月13日までに納品していただくことは可能でしょうか。

実は、この商品の販促のためのプレゼンが、
先方の都合で8月15日になってしまいました。

この会議の結果次第では、
御社に対する大量注文が可能となり、
千載一遇のビジネスチャンスと考えております。

誠に勝手なお願いですがよろしくご配慮いただいて、
納期を前倒しいただけると非常に助かります。
前向きなご返事をお待ちしています。
どうぞよろしくお願い申し上げます。

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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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