ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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日程調整の文例 ~商品説明のための訪問日程調整~

日程調整のメールは、情報を箇条書きにし、具体的かつ正確に伝えることでやりとりの手間を省く努力をしましょう。

日程調整のメールのポイントは次のようなものです。

ポイント

  • 打合せがいつまでにどうして必要かを明記すること
  • 候補の日付や時間を明確にしていること
  • 日程や場所を明確にしていること
  • 返信の期限も設定していること

日程調整の文例一覧

商品説明のための訪問日程調整

件名:「○○○○○○」打合せのご提案
○○○商事株式会社
総務部
織田義一様

平素より大変お世話になっております。
株式会社 山田商事、総務部の山田太郎です。

さて先日、弊社製品「○○○システム」についてのパンフレットをご送付
いたしましたが、ご覧いただけたでしょうか?

おかげ様で多くの企業経営者の方からご好評をいただいており、御社にも、
実際に製品をお試しいただければと思っております。

つきましては、もしよろしければ弊社担当の者がお伺いして、製品をご覧
いただきながらご説明申し上げたいのですが、いかがでしょうか?

お忙しいとは存じますが、織田様のご都合の良い日時をお知らせいただければ
幸いです。

折り返しのご連絡をお待ちしております。
よろしくお願いいたします。
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株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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