ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

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日程調整の文例 ~接待の日程調整~

日程調整のメールは、情報を箇条書きにし、具体的かつ正確に伝えることでやりとりの手間を省く努力をしましょう。

日程調整のメールのポイントは次のようなものです。

ポイント

  • 打合せがいつまでにどうして必要かを明記すること
  • 候補の日付や時間を明確にしていること
  • 日程や場所を明確にしていること
  • 返信の期限も設定していること

日程調整の文例一覧

接待の日程調整

件名:食事会のお誘い
○○○商事株式会社
営業部
織田義一様

株式会社 山田商事、営業部の山田太郎です。
いつも格別のお引き立てを賜り、心より感謝いたしております。

また、旧年中は多大なるご支援、ご鞭撻をいただきましたこと、心より
お礼申し上げます。

つきましては、新年のご挨拶としまして、ご会食の場をご用意させて
いただきたくご連絡を差し上げました。

新年を迎え、ご多忙とは存じますが、ぜひともご都合をつけていただければと
願っております。

よろしければ、今月中で、織田様のご都合の良い日を複数日お聞かせ
願えませんでしょうか?

ご都合を伺った上で、日程をご提案したくと思っております。

まずは取り急ぎお伺いまで申し上げます。
本年もどうぞよろしくお願いいたします。

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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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