ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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お礼の文例 ～資料送付のお礼～

お礼のメールは、感謝の気持ちを伝えるためのものです。感謝の気持ちを伝えるには、相手に送信するタイミングが重要になります。当日遅くとも翌日中には、メールを送信するようにしましょう。また、お世話になった相手の厚情に対して、率直に感謝する気持ちをストレートに自分の言葉で伝えるようにしましょう。

ポイント

  • 資料送付の手間をかけたこと、すみやかな対応などに対する感謝を伝える
  • 届いたもののおかげでどのように助かったか、今後それをどのように扱うかなども言及してもよい
  • 資料を返却する場合は、必ずお礼の文書を添えるのを忘れないこと

一般的な書き方

  1. 突然のお願いで、失礼したお詫びの言葉を述べる
  2. 依頼した者が無事に届いたという報告と、感謝を述べる
  3. 依頼して拝借したものについての今後の扱いについて伝える

お礼のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

お礼の文例一覧

資料送付のお礼(7)

資料送付のお礼(1)

件名：「2012年度版カタログ」拝受いたしました
○○○株式会社　販売部
斉藤郁夫様
 
株式会社山田商事、購買部の山田太郎です。
日頃から格別のお引き立てをありがとうございます。
 
先般お願いいたしました貴社の「2012年度版カタログ」
拝受いたしました。
早速のお手配に、感謝申し上げます。
 
おかげさまで、購入計画の稟議書を作成することができました。
改めて、発注の際には利用いたします。
その際には、お手数をおかけすると存じますが、
どうぞよろしくお願い申し上げます。
 
近々、拝顔にてご挨拶いたしますが、
取り急ぎ、メールにてご報告かたがたお礼申し上げます。
 
以上
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～　署名省略　～
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資料送付のお礼(2)

件名：液晶テレビについての資料ご送付のお礼
○○○株式会社　販売部
斉藤郁夫様
 
株式会社山田商事、営業部の山田太郎です。
日頃から格別のお引き立てをありがとうございます。
 
先日依頼しました液晶テレビについての仕様、本日確かに受け取りました。
お手数をおかけして、心より感謝申し合げます。
 
おかげさまで、今度の部内会議の資料が整い、検討が進みそうです。
資料で分からない点などが出ましたら、お問合わせしますので、その折は
よろしくお教え願います。
 
資料のうち、「要返却」のものについては、会議終了後、速やかに返却致します。
 
取り急ぎメールにて、受領の報告とお礼まで。
 
以上
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～　署名省略　～
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資料送付のお礼(3)

件名：資料送付のお礼
○○○株式会社
上田　隆弘様
 
いつもお世話になっています。山田商事の山田太郎です。
先にご依頼したＨＴＦ鋼板の技術資料、たしかに受け取りました。
関連資料までご同封いただき、ありがとうございます。
 
今後は、開発商品の設計仕様との照合、他社製品との保証値段階での
比較等を通じて候補材料を２～４点程度に絞り、候補品については
実サンプルのご供試をお願いする予定です。
 
絞り込みの段階で、メールまたは電話にて貴職にご質問させていただく
こともあろうかと思いますが、ご協力のほどよろしくお願いします。
 
まずは取り急ぎ、お礼申し上げます。
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～　署名省略　～
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資料送付のお礼(4)

件名：資料ご送付の御礼
○○株式会社　営業部
近田　博之様
 
先日は突然のお願いで、大変失礼いたしました。
 
その際お願いいたしました資料、本日受け取りました。
早速のご送付、誠に恐れ入ります。
 
拝見いたしましたところ、いずれも素晴らしい第一級の資料ばかりです。
ありがとうございました。
 
拝借いたしました資料は、控えを取らせていただき、
速やかにご返送申し上げますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
 
取り急ぎメールにて、受領の報告とお礼まで。
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～　署名省略　～
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資料送付のお礼(5)

件名：「2017年度版　製品案内」ご注文のお礼
○○株式会社
営業部
近田　博之様
 
日頃から格別のお引き立てをありがとうございます。
株式会社山田商事､営業部の山田　太郎です。
 
先般お願いいたしました、貴社の「2017年度版　製品案内」
拝受いたしました。
早速のお手配、感謝申し上げます。
 
発注させていただく際には、またお手数をおかけすると存じますが、
どうぞよろしくお願い申し上げます。
 
取り急ぎ、メールにて到着のご報告かたがたお礼申し上げます。
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～　署名省略　～
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資料送付のお礼(6)

件名：企画書を拝受致しました
○○株式会社
営業部
田中　一郎様
 
いつもお世話になっています。
山田商事の山田太郎です。
 
企画書を拝受致しました。
インパクトのある内容にまとめていただき、
ありがとうございました。
来週10日(月)の会議がありますので、
検討させていただきます。
 
会議でGOが出ましたら、
詳細の打合せをさせていただきたいと
思いますので、そのときはよろしくお願い致します。
 
まずは、御礼まで。
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～　署名省略　～
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資料送付のお礼(7)

件名：研究レポートを拝受致しました
○○株式会社
営業部
竹田　恒弘様
 
いつもお世話になっています。
山田商事の山田太郎です。
 
このたびは、たいへん貴重な研究レポートを
お送りくださり、誠にありがとうございました。
 
今回の調査を組み立てる上で、
このレポートに示されたさまざまな分析手法が、
大いにヒントになりそうです。
 
先生には、いつもこまやかにご助言をいただき、
心より感謝申し上げます。
調査がまとまりましたら、またご報告させていただきます。
 
今後ともご指導ご鞭燵のほど、よろしくお願い申し上げます。
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～　署名省略　～
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語彙力UP+表現

  • 受領いたしました。
  • 取り急ぎ、受領の報告とお礼まで。

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